Zásady ochrany osobních údajů

1. Informace, které shromažďujeme

Údaje o účtu

Při prvním otevření aplikace vám vytvoříme soukromý účet hosta, abyste mohli začít bez registrace. Pokud si vytvoříte účet, shromažďujeme vaši e-mailovou adresu, případně jméno, e-mailovou adresu a identifikátor profilu, které nám Google sdílí, zvolíte-li přihlášení přes Google. Uchováváme identifikátor vašeho účtu, datum jeho vytvoření a vaše základní předvolby aplikace.

Váš obsah

• Nahrávky, které pořídíte v aplikaci, a zvuk online schůzek, ke kterým požádáte našeho zapisovatele, aby se připojil.
• Vygenerované poznámky: přepisy s označením mluvčích a časovými značkami, shrnutí, úkoly, rozhodnutí a názvy.
• Otázky, které kladete svým poznámkám pomocí funkce Zeptat se, a odpovědi na ně.
• Organizační údaje, například názvy složek a šablona, kterou pro poznámku zvolíte.
• Údaje o schůzkách při používání zapisovatele: odkaz na schůzku, platforma a plánovaný čas připojení.

Údaje o používání a zařízení

Shromažďujeme události používání aplikace (například které obrazovky se otevírají a které funkce se používají), model zařízení, operační systém, verzi aplikace, jazyk, přibližnou oblast odvozenou z vaší IP adresy a zprávy o pádech. Tyto události nikdy neobsahují obsah vašich nahrávek, přepisů, shrnutí, otázek, názvy poznámek ani názvy souborů. V systému iOS se vás před použitím reklamního identifikátoru zařízení zeptáme; volbu můžete kdykoli změnit v Nastavení > Soukromí a zabezpečení > Sledování.

Údaje o nákupech

Pokud si předplatíte Pro, platbu zpracuje App Store nebo Google Play. Obdržíme stav předplatného, produkt, data nákupu a obnovení a identifikátor transakce obchodu. Údaje o vaší platební kartě nikdy neobdržíme.

Přístup k mikrofonu

Aplikace žádá o oprávnění k mikrofonu, aby mohla nahrávat. Nahrává pouze tehdy, když aktivně nahráváte poznámku.

2. Jak vaše informace používáme

• K přepisu nahrávek, rozlišení mluvčích, psaní shrnutí a zodpovídání vašich otázek.
• K vyslání zapisovatele na schůzky, které naplánujete, a k převedení jeho nahrávky na poznámku.
• K synchronizaci vašich poznámek mezi zařízeními a k zabezpečení vašeho účtu.
• K uplatňování limitů tarifů, například měsíčního počtu poznámek v bezplatném tarifu, a k poskytování funkcí Pro.
• Abychom porozuměli tomu, jak se aplikace používá, opravovali pády a zlepšovali funkce, a to pomocí údajů o používání, které váš obsah nezahrnují.
• Abychom měřili, které naše reklamy a kampaně přivádějí nové uživatele, a to pomocí identifikátorů zařízení a událostí aplikace, nikdy pomocí vašeho obsahu.
• K vyřizování žádostí o podporu a k plnění zákonných povinností.

3. Zpracování pomocí AI

K vytvoření přepisů, shrnutí a odpovědí se zvuk vaší nahrávky a výsledný text odesílají společnosti OpenAI prostřednictvím jejího API. Podle podmínek API společnosti OpenAI se data odeslaná přes API nepoužívají k trénování jejích modelů a uchovávají se pouze po omezenou dobu za účelem monitorování zneužití, poté jsou smazána.

Výstupy AI mohou být nepřesné. Shrnutí a odpovědi se generují pouze z toho, co zaznělo ve vaší nahrávce, ale cokoli důležitého byste si měli ověřit v přepisu.

4. Zapisovatel schůzek

Když pošlete zapisovatele na schůzku v Google Meet, Microsoft Teams nebo Zoom, připojí se k hovoru bot provozovaný naším poskytovatelem Recall.ai pod názvem „Easy-Notes Bot“ a nahraje zvuk schůzky. Ostatní účastníci bota ve schůzce vidí. Jakmile nahrávku importujeme do vašeho účtu, požádáme Recall.ai o smazání jeho kopie.

Nahrávky schůzek obsahují hlasy a slova jiných lidí. Odpovídáte za to, že účastníkům sdělíte, že se schůzka nahrává, a že získáte veškerý souhlas, který vyžadují právní předpisy v místě, kde se vy a oni nacházíte.

5. S kým informace sdílíme

Osobní údaje sdílíme pouze s poskytovateli služeb, kteří je zpracovávají naším jménem a podle našich pokynů:

• Google Firebase (Google LLC): ověřování, databáze, úložiště souborů, cloudové funkce, analytika a hlášení pádů.
• OpenAI: přepis, shrnutí a odpovědi na vaše otázky.
• Recall.ai: zapisovatel schůzek, pouze pro schůzky, na které jej pošlete.
• RevenueCat: správa stavu předplatného v App Store a Google Play.
• AppsFlyer: měření, které reklamy a kampaně vedou k instalacím a předplatným. Dostává pseudonymní identifikátor účtu, identifikátory zařízení (v systému iOS reklamní identifikátor pouze tehdy, pokud povolíte sledování) a události aplikace, například dokončení úvodního průvodce nebo zahájení předplatného; nikdy váš obsah ani e-mailovou adresu.
• Apple a Google: platby za předplatné zakoupené v jejich obchodech a přihlášení přes Google, pokud jej zvolíte.

Informace můžeme zpřístupnit také tehdy, vyžaduje-li to zákon, k ochraně práv a bezpečnosti našich uživatelů nebo jiných osob, nebo v rámci fúze či akvizice; v takovém případě se na vaše údaje budou tyto zásady nadále vztahovat.

6. Jak dlouho vaše údaje uchováváme

• Poznámky a nahrávky uchováváme, dokud je nesmažete nebo dokud nesmažete svůj účet. Smazáním poznámky se smaže její nahrávka, přepis i shrnutí.
• Nahrávky ve vašem zařízení jsou z úložiště aplikace odstraněny, jakmile jsou nahrány.
• Nahrávky schůzek uložené u Recall.ai jsou smazány poté, co jsou importovány do vašeho účtu.
• Údaje o účtu uchováváme po dobu existence vašeho účtu a smažeme je, když svůj účet smažete nebo nás o to požádáte.
• Analytika používání a zprávy o pádech se uchovávají podle nastavení uchovávání služby Google Firebase a nikdy neobsahují váš obsah.

7. Zabezpečení

Data jsou šifrována při přenosu i v klidu. Vaše poznámky jsou uloženy v databázi, kterou může číst pouze váš účet, a změny v nich procházejí našimi servery, nikoli přímo z aplikace. Žádný systém není dokonale bezpečný, ale usilujeme o ochranu vašich údajů a o omezení přístupu k nim.

8. Mezinárodní předávání údajů

Naše servery a poskytovatelé služeb se nacházejí ve Spojených státech. Při předávání osobních údajů z Evropského hospodářského prostoru, Spojeného království nebo Švýcarska se opíráme o vhodné záruky, například o standardní smluvní doložky Evropské komise.

9. Právní základy zpracování

• Plnění smlouvy: k poskytování aplikace, vašich poznámek a vašeho předplatného.
• Oprávněné zájmy: k zajištění bezpečnosti služby, předcházení zneužití, opravám pádů a zlepšování aplikace pomocí údajů o používání bez obsahu.
• Souhlas: pro přístup k mikrofonu, pro reklamní sledování v systému iOS a tam, kde to vyžaduje zákon. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
• Právní povinnost: k vedení záznamů vyžadovaných zákonem.

10. Vaše práva a možnosti

V závislosti na tom, kde žijete, můžete mít právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo export, právo na omezení zpracování nebo vznesení námitky proti němu a právo odvolat souhlas. Můžete:

• Kdykoli v aplikaci smazat jednotlivé poznámky.
• Smazat svůj účet a všechny jeho poznámky v aplikaci (Účet, poté Smazat účet), jak je popsáno na naší stránce o smazání účtu, nebo e-mailem na fakher.hakim@bridge-softwares.com. Žádosti zaslané e-mailem vyřizujeme do 30 dnů.
• Vypnout přístup k mikrofonu v nastavení zařízení.
• Kontaktovat nás a uplatnit kterékoli z dalších svých práv.

Pokud se nacházíte v EHP, můžete také podat stížnost u místního dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Naším vedoucím dozorovým úřadem je estonský Inspektorát ochrany údajů (Andmekaitse Inspektsioon).

Pro obyvatele Kalifornie: vaše osobní údaje neprodáváme. Identifikátory zařízení a události aplikace sdílíme se společností AppsFlyer, abychom měřili naši reklamu, což kalifornské právo může považovat za sdílení pro účely behaviorální reklamy napříč kontexty. Pokud s tím nesouhlasíte, vypněte sledování v systému iOS (Nastavení > Soukromí a zabezpečení > Sledování), smažte reklamní ID v systému Android nebo napište na fakher.hakim@bridge-softwares.com.

11. Děti

Easy Note není určena dětem mladším 13 let (nebo minimálního věku ve vaší zemi). Vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí. Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás a my je smažeme.

12. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat v souvislosti se změnami aplikace. Novou verzi zveřejníme na této stránce, aktualizujeme datum v záhlaví a o každé podstatné změně vás informujeme v aplikaci.

13. Kontaktujte nás