Datenschutzerklärung

1. Welche Informationen wir erheben

Kontoinformationen

Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, legen wir ein privates Gastkonto an, damit Sie ohne Registrierung loslegen können. Wenn Sie ein Konto erstellen, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse bzw. – falls Sie die Anmeldung mit Google wählen – den Namen, die E-Mail-Adresse und die Profilkennung, die Google uns übermittelt. Wir speichern Ihre Kontokennung, das Erstellungsdatum und Ihre grundlegenden App-Einstellungen.

Ihre Inhalte

• Aufnahmen, die Sie in der App erstellen, sowie der Ton von Online-Meetings, an denen unser Notizassistent auf Ihren Wunsch teilnimmt.
• Erstellte Notizen: Transkripte mit Sprecherzuordnung und Zeitstempeln, Zusammenfassungen, Aufgaben, Entscheidungen und Titel.
• Fragen, die Sie Ihren Notizen über die Funktion Fragen stellen, und die zugehörigen Antworten.
• Organisationsdaten wie Ordnernamen und die Vorlage, die Sie für eine Notiz wählen.
• Meeting-Angaben, wenn Sie den Notizassistenten nutzen: der Meeting-Link, die Plattform und der geplante Beitrittszeitpunkt.

Nutzungs- und Geräteinformationen

Wir erheben Ereignisse zur App-Nutzung (zum Beispiel, welche Bildschirme geöffnet und welche Funktionen genutzt werden), Gerätemodell, Betriebssystem, App-Version, Sprache, die aus Ihrer IP-Adresse abgeleitete ungefähre Region sowie Absturzberichte. Diese Ereignisse enthalten niemals den Inhalt Ihrer Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen, Fragen, Notiztitel oder Dateinamen. Unter iOS fragen wir nach, bevor wir die Werbe-ID Ihres Geräts verwenden; Sie können dies jederzeit unter Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Tracking ändern.

Kaufinformationen

Wenn Sie Pro abonnieren, wickelt der App Store oder Google Play Ihre Zahlung ab. Wir erhalten den Abonnementstatus, das Produkt, das Kauf- und Verlängerungsdatum sowie eine Transaktionskennung des Stores. Ihre Kartendaten erhalten wir niemals.

Mikrofonzugriff

Die App bittet um die Mikrofonberechtigung, damit sie aufnehmen kann. Sie nimmt nur auf, während Sie aktiv eine Notiz aufzeichnen.

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

• Um Aufnahmen zu transkribieren, Sprecher zu erkennen, Zusammenfassungen zu verfassen und Ihre Fragen zu beantworten.
• Um einen Notizassistenten in von Ihnen geplante Meetings zu schicken und dessen Aufzeichnung in eine Notiz umzuwandeln.
• Um Ihre Notizen zwischen Ihren Geräten zu synchronisieren und Ihr Konto zu schützen.
• Um Tariflimits anzuwenden, etwa die monatliche Notizanzahl im kostenlosen Tarif, und um Pro-Funktionen bereitzustellen.
• Um zu verstehen, wie die App genutzt wird, Abstürze zu beheben und Funktionen zu verbessern – anhand von Nutzungsdaten, die Ihre Inhalte nicht enthalten.
• Um zu messen, welche unserer Anzeigen und Kampagnen neue Nutzer bringen – anhand von Gerätekennungen und App-Ereignissen, niemals anhand Ihrer Inhalte.
• Um Supportanfragen zu beantworten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

3. KI-Verarbeitung

Zur Erstellung von Transkripten, Zusammenfassungen und Antworten werden der Ton Ihrer Aufnahme und der daraus entstehende Text über die API von OpenAI an OpenAI übermittelt. Gemäß den API-Bedingungen von OpenAI werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training seiner Modelle verwendet und nur für einen begrenzten Zeitraum zur Missbrauchsüberwachung aufbewahrt und danach gelöscht.

KI-Ergebnisse können ungenau sein. Zusammenfassungen und Antworten werden ausschließlich aus dem erstellt, was in Ihrer Aufnahme gesagt wurde, doch sollten Sie alles Wichtige anhand des Transkripts überprüfen.

4. Notizassistent für Meetings

Wenn Sie den Notizassistenten in ein Meeting bei Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom schicken, tritt ein von unserem Dienstleister Recall.ai betriebener Bot unter dem Namen „Easy-Notes Bot“ dem Call bei und zeichnet den Ton des Meetings auf. Andere Teilnehmende können den Bot im Meeting sehen. Sobald wir die Aufzeichnung in Ihr Konto übernommen haben, fordern wir Recall.ai auf, seine Kopie zu löschen.

Meeting-Aufzeichnungen enthalten die Stimmen und Worte anderer Personen. Sie sind dafür verantwortlich, die Teilnehmenden über die Aufzeichnung zu informieren und jede Einwilligung einzuholen, die nach dem an Ihrem und deren Aufenthaltsort geltenden Recht erforderlich ist.

5. An wen wir Informationen weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten:

• Google Firebase (Google LLC): Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicher, Cloud-Funktionen, Analyse und Absturzberichte.
• OpenAI: Transkription, Zusammenfassungen und Antworten auf Ihre Fragen.
• Recall.ai: der Notizassistent für Meetings, nur für Meetings, in die Sie ihn schicken.
• RevenueCat: Verwaltung des Abonnementstatus im App Store und bei Google Play.
• AppsFlyer: Messung, welche Anzeigen und Kampagnen zu Installationen und Abonnements führen. AppsFlyer erhält eine pseudonyme Konto-ID, Gerätekennungen (unter iOS die Werbe-ID nur, wenn Sie Tracking erlauben) und App-Ereignisse wie den Abschluss des Onboardings oder den Start eines Abonnements, niemals jedoch Ihre Inhalte oder Ihre E-Mail-Adresse.
• Apple und Google: Zahlungen für Abonnements, die über ihre Stores abgeschlossen werden, sowie die Anmeldung mit Google, falls Sie diese wählen.

Wir können Informationen außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um die Rechte und die Sicherheit unserer Nutzer oder Dritter zu schützen, oder im Rahmen einer Fusion oder Übernahme; in diesem Fall gilt diese Datenschutzerklärung für Ihre Daten weiter.

6. Wie lange wir Ihre Daten speichern

• Notizen und Aufnahmen werden gespeichert, bis Sie sie oder Ihr Konto löschen. Beim Löschen einer Notiz werden ihre Aufnahme, ihr Transkript und ihre Zusammenfassung gelöscht.
• Aufnahmen auf Ihrem Gerät werden aus dem Speicher der App entfernt, sobald sie hochgeladen wurden.
• Von Recall.ai gespeicherte Meeting-Aufzeichnungen werden gelöscht, nachdem sie in Ihr Konto übernommen wurden.
• Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht, und gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen oder uns darum bitten.
• Nutzungsanalysen und Absturzberichte werden gemäß den Aufbewahrungseinstellungen von Google Firebase gespeichert und enthalten niemals Ihre Inhalte.

7. Sicherheit

Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Ihre Notizen werden in einer Datenbank gespeichert, die nur Ihr Konto lesen kann, und Änderungen daran laufen über unsere Server statt direkt aus der App. Kein System ist vollkommen sicher, doch wir setzen uns dafür ein, Ihre Daten zu schützen und den Zugriff darauf zu beschränken.

8. Internationale Datenübermittlungen

Unsere Server und Dienstleister befinden sich in den Vereinigten Staaten. Wenn wir personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz übermitteln, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Vertragserfüllung: um die App, Ihre Notizen und Ihr Abonnement bereitzustellen.
• Berechtigte Interessen: um den Dienst sicher zu halten, Missbrauch zu verhindern, Abstürze zu beheben und die App anhand inhaltsfreier Nutzungsdaten zu verbessern.
• Einwilligung: für den Mikrofonzugriff, für Werbe-Tracking unter iOS und wo das Gesetz sie verlangt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Rechtliche Verpflichtung: um gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen aufzubewahren.

10. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Je nach Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen sowie auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie können:

• Einzelne Notizen jederzeit in der App löschen.
• Ihr Konto und alle zugehörigen Notizen in der App löschen (Konto, dann Konto löschen), wie auf unserer Seite zur Kontolöschung beschrieben, oder per E-Mail an fakher.hakim@bridge-softwares.com. Per E-Mail eingegangene Anfragen bearbeiten wir innerhalb von 30 Tagen.
• Den Mikrofonzugriff in den Einstellungen Ihres Geräts deaktivieren.
• Uns kontaktieren, um Ihre weiteren Rechte auszuüben.

Wenn Sie sich im EWR befinden, können Sie außerdem Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen. Unsere federführende Aufsichtsbehörde ist die estnische Datenschutzaufsicht (Andmekaitse Inspektsioon).

Für Einwohner Kaliforniens: Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Informationen nicht. Wir geben Gerätekennungen und App-Ereignisse an AppsFlyer weiter, um unsere Werbung zu messen; nach kalifornischem Recht kann dies als Weitergabe für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung gelten. Um dem zu widersprechen, deaktivieren Sie das Tracking unter iOS (Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Tracking), löschen Sie Ihre Werbe-ID unter Android oder schreiben Sie an fakher.hakim@bridge-softwares.com.

11. Kinder

Easy Note richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (bzw. unter dem in Ihrem Land geltenden Mindestalter). Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, und wir löschen sie.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die App ändert. Wir veröffentlichen die neue Fassung auf dieser Seite, aktualisieren das Datum oben und informieren Sie in der App über jede wesentliche Änderung.

13. Kontakt