Dit privacybeleid legt uit welke gegevens Easy Note ("de app", "wij", "ons") verzamelt wanneer je onze apps voor iOS en Android en deze website gebruikt, waarom we ze verzamelen, met wie we ze delen en welke keuzes je hebt. Easy Note wordt geëxploiteerd door Bridge Softwares, Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia, de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven persoonsgegevens.
In het kort: we gebruiken je opnames alleen om je transcripten, samenvattingen en antwoorden te maken; we verkopen je gegevens nooit; je inhoud wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen; en je kunt alles op elk moment verwijderen.
1. Gegevens die we verzamelen
Accountgegevens
Wanneer je de app voor het eerst opent, maken we een privé gastaccount aan zodat je kunt beginnen zonder je te registreren. Als je een account aanmaakt, verzamelen we je e-mailadres, of de naam, het e-mailadres en de profiel-ID die Google met ons deelt als je kiest voor inloggen met Google. We bewaren je account-ID, de aanmaakdatum en je basisvoorkeuren in de app.
Je inhoud
- Opnames die je in de app maakt, en de audio van onlinevergaderingen waaraan je onze notulist laat deelnemen.
- Gegenereerde notities: transcripten met sprekerlabels en tijdstempels, samenvattingen, actiepunten, besluiten en titels.
- Vragen die je stelt aan je notities met Vragen, en de antwoorden.
- Organisatiegegevens, zoals mapnamen en het sjabloon dat je voor een notitie kiest.
- Vergadergegevens wanneer je de notulist gebruikt: de vergaderlink, het platform en het geplande tijdstip van deelname.
Gebruiks- en apparaatgegevens
We verzamelen gebeurtenissen over het gebruik van de app (bijvoorbeeld welke schermen worden geopend en welke functies worden gebruikt), apparaatmodel, besturingssysteem, appversie, taal, de geschatte regio op basis van je IP-adres en crashrapporten. Deze gebeurtenissen bevatten nooit de inhoud van je opnames, transcripten, samenvattingen, vragen, notitietitels of bestandsnamen. Op iOS vragen we toestemming voordat we de advertentie-ID van je apparaat gebruiken; je kunt dit op elk moment wijzigen via Instellingen > Privacy en beveiliging > Tracking.
Aankoopgegevens
Als je je abonneert op Pro, verwerkt de App Store of Google Play je betaling. Wij ontvangen de abonnementsstatus, het product, de aankoop- en verlengingsdatums en een transactie-ID van de store. We ontvangen nooit je kaartgegevens.
Toegang tot de microfoon
De app vraagt toestemming voor de microfoon zodat hij kan opnemen. Er wordt alleen opgenomen terwijl je actief een notitie opneemt.
2. Hoe we je gegevens gebruiken
- Om opnames uit te schrijven, sprekers te herkennen, samenvattingen te schrijven en je vragen te beantwoorden.
- Om een notulist naar vergaderingen te sturen die je inplant en de opname daarvan om te zetten in een notitie.
- Om je notities op al je apparaten te synchroniseren en je account te beveiligen.
- Om de limieten van abonnementen toe te passen, zoals het maandelijkse aantal notities van het gratis abonnement, en om Pro-functies te leveren.
- Om te begrijpen hoe de app wordt gebruikt, crashes op te lossen en functies te verbeteren, met gebruiksgegevens zonder je inhoud.
- Om te meten welke van onze advertenties en campagnes nieuwe gebruikers opleveren, met apparaat-ID's en app-gebeurtenissen, nooit met je inhoud.
- Om op supportverzoeken te reageren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
3. AI-verwerking
Om transcripten, samenvattingen en antwoorden te maken, worden de audio van je opname en de resulterende tekst via de API van OpenAI naar OpenAI verzonden. Volgens de API-voorwaarden van OpenAI worden gegevens die via de API worden verzonden niet gebruikt om de modellen te trainen en worden ze slechts beperkte tijd bewaard voor het opsporen van misbruik, waarna ze worden verwijderd.
AI-uitvoer kan onjuist zijn. Samenvattingen en antwoorden worden alleen gegenereerd op basis van wat er in je opname is gezegd, maar controleer alles wat belangrijk is aan de hand van het transcript.
4. Notulist voor vergaderingen
Wanneer je de notulist naar een vergadering in Google Meet, Microsoft Teams of Zoom stuurt, neemt een bot van onze leverancier Recall.ai deel aan het gesprek onder de naam "Easy-Notes Bot" en neemt de audio van de vergadering op. Andere deelnemers zien de bot in de vergadering. Zodra we de opname in je account hebben geïmporteerd, vragen we Recall.ai om hun kopie te verwijderen.
Vergaderopnames bevatten de stemmen en woorden van anderen. Je bent er zelf verantwoordelijk voor deelnemers te laten weten dat de vergadering wordt opgenomen en eventuele wettelijk vereiste toestemming te verkrijgen, zowel waar jij bent als waar zij zijn.
6. Hoe lang we je gegevens bewaren
- Notities en opnames worden bewaard totdat je ze of je account verwijdert. Als je een notitie verwijdert, worden de opname, het transcript en de samenvatting verwijderd.
- Opnames op je apparaat worden uit de opslag van de app verwijderd zodra ze zijn geüpload.
- Vergaderopnames bij Recall.ai worden verwijderd nadat ze in je account zijn geïmporteerd.
- Accountgegevens worden bewaard zolang je account bestaat en verwijderd wanneer je je account verwijdert of ons vraagt dat te doen.
- Gebruiksanalyses en crashrapporten worden bewaard volgens de bewaarinstellingen van Google Firebase en bevatten nooit je inhoud.
7. Beveiliging
Gegevens worden versleuteld tijdens verzending en opslag. Je notities worden opgeslagen in een database die alleen jouw account kan lezen, en wijzigingen verlopen via onze servers in plaats van rechtstreeks vanuit de app. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar we doen ons best om je gegevens te beschermen en de toegang ertoe te beperken.
8. Internationale doorgifte
Onze servers en dienstverleners bevinden zich in de Verenigde Staten. Wanneer we persoonsgegevens doorgeven vanuit de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland, maken we gebruik van passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
9. Rechtsgronden voor verwerking
- Uitvoering van een overeenkomst: om de app, je notities en je abonnement te leveren.
- Gerechtvaardigd belang: om de dienst veilig te houden, misbruik te voorkomen, crashes op te lossen en de app te verbeteren met gebruiksgegevens zonder inhoud.
- Toestemming: voor toegang tot de microfoon, voor advertentietracking op iOS en waar de wet dat vereist. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
- Wettelijke verplichting: om administratie bij te houden die de wet voorschrijft.
10. Je rechten en keuzes
Afhankelijk van waar je woont, heb je mogelijk het recht op inzage, rectificatie, verwijdering of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, het recht om de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken, en het recht om je toestemming in te trekken. Je kunt:
- Op elk moment afzonderlijke notities in de app verwijderen.
- Je account en alle notities daarin verwijderen in de app (Account, dan Account verwijderen), zoals beschreven op onze pagina over het verwijderen van je account, of door een e-mail te sturen naar fakher.hakim@bridge-softwares.com. Verzoeken per e-mail handelen we binnen 30 dagen af.
- De toegang tot de microfoon uitschakelen in de instellingen van je apparaat.
- Contact met ons opnemen om je andere rechten uit te oefenen.
Als je in de EER woont, kun je ook een klacht indienen bij je lokale toezichthouder voor gegevensbescherming. Onze leidende toezichthouder is de Estse toezichthouder voor gegevensbescherming (Andmekaitse Inspektsioon).
Inwoners van Californië: we verkopen je persoonsgegevens niet. We delen apparaat-ID's en app-gebeurtenissen met AppsFlyer om onze advertenties te meten, wat volgens de Californische wet kan gelden als delen voor contextoverschrijdende gedragsgerichte advertenties. Wil je dit niet, schakel dan tracking uit op iOS (Instellingen > Privacy en beveiliging > Tracking), verwijder je advertentie-ID op Android of stuur een e-mail naar fakher.hakim@bridge-softwares.com.
11. Kinderen
Easy Note is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar (of de minimumleeftijd in je land). We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als je denkt dat een kind ons persoonsgegevens heeft gegeven, neem dan contact met ons op en we verwijderen ze.
12. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit beleid bijwerken als de app verandert. We plaatsen de nieuwe versie op deze pagina, passen de datum bovenaan aan en informeren je in de app over elke wezenlijke wijziging.
13. Contact
Vragen over dit beleid of je gegevens? Stuur een e-mail naar fakher.hakim@bridge-softwares.com.
Bridge Softwares
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia