Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie informacje Easy Note („aplikacja”, „my”, „nas”) gromadzi, gdy korzystasz z naszych aplikacji na iOS i Androida oraz z tej strony internetowej, dlaczego je gromadzimy, komu je udostępniamy i jakie masz możliwości wyboru. Operatorem aplikacji Easy Note jest Bridge Softwares, Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia, który jest administratorem opisanych tu danych osobowych.
W skrócie: używamy twoich nagrań wyłącznie do tworzenia transkrypcji, podsumowań i odpowiedzi; nigdy nie sprzedajemy twoich danych; twoje treści nigdy nie są używane do trenowania modeli AI; i możesz je usunąć w dowolnym momencie.
1. Jakie informacje gromadzimy
Dane konta
Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji tworzymy prywatne konto gościa, abyś mógł zacząć bez rejestracji. Jeśli założysz konto, gromadzimy twój adres e-mail albo imię i nazwisko, adres e-mail i identyfikator profilu, które Google nam przekazuje, jeśli wybierzesz logowanie przez Google. Przechowujemy identyfikator twojego konta, datę jego utworzenia i podstawowe ustawienia aplikacji.
Twoje treści
- Nagrania wykonane w aplikacji oraz dźwięk ze spotkań online, do których poprosisz naszego bota notującego o dołączenie.
- Wygenerowane notatki: transkrypcje z oznaczeniem mówców i znacznikami czasu, podsumowania, zadania, decyzje i tytuły.
- Pytania, które zadajesz swoim notatkom za pomocą funkcji Zapytaj, oraz odpowiedzi.
- Dane porządkowe, takie jak nazwy folderów i szablon wybrany dla notatki.
- Szczegóły spotkania, gdy korzystasz z bota notującego: link do spotkania, platforma i zaplanowana godzina dołączenia.
Dane o użytkowaniu i urządzeniu
Gromadzimy zdarzenia dotyczące korzystania z aplikacji (na przykład, które ekrany są otwierane i z jakich funkcji korzystasz), model urządzenia, system operacyjny, wersję aplikacji, język, przybliżony region ustalony na podstawie adresu IP oraz raporty o awariach. Zdarzenia te nigdy nie zawierają treści twoich nagrań, transkrypcji, podsumowań, pytań, tytułów notatek ani nazw plików. W systemie iOS prosimy o zgodę przed użyciem identyfikatora reklamowego twojego urządzenia; możesz to zmienić w dowolnym momencie w Ustawienia > Prywatność i ochrona > Śledzenie.
Dane o zakupach
Jeśli wykupisz subskrypcję Pro, płatność przetwarza App Store lub Google Play. Otrzymujemy status subskrypcji, produkt, daty zakupu i odnowienia oraz identyfikator transakcji w sklepie. Nigdy nie otrzymujemy danych twojej karty.
Dostęp do mikrofonu
Aplikacja prosi o dostęp do mikrofonu, aby móc nagrywać. Nagrywa wyłącznie wtedy, gdy aktywnie nagrywasz notatkę.
2. Jak wykorzystujemy twoje informacje
- Aby transkrybować nagrania, rozpoznawać mówców, pisać podsumowania i odpowiadać na twoje pytania.
- Aby wysyłać bota notującego na zaplanowane przez ciebie spotkania i zamieniać jego nagranie w notatkę.
- Aby synchronizować notatki między twoimi urządzeniami i chronić twoje konto.
- Aby stosować limity planów, takie jak miesięczna liczba notatek w planie darmowym, oraz udostępniać funkcje Pro.
- Aby rozumieć, jak korzystasz z aplikacji, naprawiać awarie i ulepszać funkcje – na podstawie danych o użytkowaniu, które nie obejmują twoich treści.
- Aby mierzyć, które z naszych reklam i kampanii przyciągają nowych użytkowników – na podstawie identyfikatorów urządzeń i zdarzeń w aplikacji, nigdy twoich treści.
- Aby odpowiadać na zgłoszenia do pomocy technicznej i wypełniać obowiązki prawne.
3. Przetwarzanie przez AI
Aby tworzyć transkrypcje, podsumowania i odpowiedzi, dźwięk z twojego nagrania i powstały tekst są przesyłane do OpenAI za pośrednictwem jego API. Zgodnie z warunkami API OpenAI dane przesyłane przez API nie są wykorzystywane do trenowania modeli i są przechowywane tylko przez ograniczony czas w celu wykrywania nadużyć, po czym zostają usunięte.
Wyniki AI mogą być niedokładne. Podsumowania i odpowiedzi są generowane wyłącznie na podstawie tego, co zostało powiedziane w nagraniu, ale wszystko, co ważne, warto sprawdzić w transkrypcji.
4. Bot notujący na spotkaniach
Gdy wysyłasz bota notującego na spotkanie w Google Meet, Microsoft Teams lub Zoom, bot obsługiwany przez naszego dostawcę Recall.ai dołącza do rozmowy pod nazwą „Easy-Notes Bot” i nagrywa dźwięk spotkania. Pozostali uczestnicy widzą bota na spotkaniu. Po zaimportowaniu nagrania na twoje konto prosimy Recall.ai o usunięcie swojej kopii.
Nagrania spotkań zawierają głosy i wypowiedzi innych osób. Odpowiadasz za poinformowanie uczestników, że spotkanie jest nagrywane, oraz za uzyskanie wszelkich zgód wymaganych przez prawo obowiązujące tam, gdzie ty i oni się znajdujecie.
6. Jak długo przechowujemy twoje dane
- Notatki i nagrania są przechowywane, dopóki ich nie usuniesz albo nie usuniesz konta. Usunięcie notatki usuwa jej nagranie, transkrypcję i podsumowanie.
- Nagrania na twoim urządzeniu są usuwane z pamięci aplikacji po ich przesłaniu.
- Nagrania spotkań przechowywane przez Recall.ai są usuwane po zaimportowaniu ich na twoje konto.
- Dane konta są przechowywane, dopóki istnieje twoje konto, i usuwane, gdy usuniesz konto lub poprosisz nas o to.
- Dane analityczne i raporty o awariach są przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji Google Firebase i nigdy nie zawierają twoich treści.
7. Bezpieczeństwo
Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. Twoje notatki są przechowywane w bazie danych, do której dostęp ma tylko twoje konto, a zmiany w nich przechodzą przez nasze serwery, a nie bezpośrednio z aplikacji. Żaden system nie jest w pełni bezpieczny, ale dokładamy starań, aby chronić twoje dane i ograniczać dostęp do nich.
8. Przekazywanie danych za granicę
Nasze serwery i dostawcy usług znajdują się w Stanach Zjednoczonych. Przekazując dane osobowe z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
9. Podstawy prawne przetwarzania
- Wykonanie umowy: aby dostarczać aplikację, twoje notatki i subskrypcję.
- Prawnie uzasadnione interesy: aby zapewnić bezpieczeństwo usługi, zapobiegać nadużyciom, naprawiać awarie i ulepszać aplikację na podstawie danych o użytkowaniu bez treści.
- Zgoda: na dostęp do mikrofonu, na śledzenie reklamowe w iOS oraz tam, gdzie wymaga tego prawo. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
- Obowiązek prawny: aby prowadzić dokumentację wymaganą przez prawo.
10. Twoje prawa i wybory
W zależności od miejsca zamieszkania możesz mieć prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub przeniesienia, prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec niego oraz prawo do wycofania zgody. Możesz:
- W dowolnym momencie usuwać pojedyncze notatki w aplikacji.
- Usunąć konto i wszystkie jego notatki w aplikacji (Konto, a następnie Usuń konto), jak opisano na naszej stronie o usuwaniu konta, lub pisząc na adres fakher.hakim@bridge-softwares.com. Wnioski wysłane e-mailem realizujemy w ciągu 30 dni.
- Wyłączyć dostęp do mikrofonu w ustawieniach urządzenia.
- Skontaktować się z nami, aby skorzystać z pozostałych praw.
Jeśli przebywasz w EOG, możesz też złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych. Naszym wiodącym organem nadzorczym jest estoński Inspektorat Ochrony Danych (Andmekaitse Inspektsioon).
Mieszkańcy Kalifornii: nie sprzedajemy twoich danych osobowych. Udostępniamy identyfikatory urządzeń i zdarzenia w aplikacji firmie AppsFlyer, aby mierzyć skuteczność naszych reklam, co prawo Kalifornii może traktować jako udostępnianie na potrzeby reklamy behawioralnej opartej na aktywności w różnych serwisach. Aby z tego zrezygnować, wyłącz śledzenie w iOS (Ustawienia > Prywatność i ochrona > Śledzenie), usuń identyfikator reklamowy na Androidzie lub napisz na adres fakher.hakim@bridge-softwares.com.
11. Dzieci
Aplikacja Easy Note nie jest skierowana do dzieci poniżej 13. roku życia (lub minimalnego wieku obowiązującego w twoim kraju). Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami, a je usuniemy.
12. Zmiany niniejszej polityki
Możemy aktualizować tę politykę wraz ze zmianami w aplikacji. Nową wersję opublikujemy na tej stronie, zaktualizujemy datę u góry i poinformujemy cię w aplikacji o każdej istotnej zmianie.
13. Kontakt
Masz pytania dotyczące tej polityki lub swoich danych? Napisz na adres fakher.hakim@bridge-softwares.com.
Bridge Softwares
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia