Esta Política de Privacidade explica que informações o Easy Note ("a aplicação", "nós") recolhe quando utiliza as nossas aplicações para iOS e Android e este website, por que motivo as recolhemos, com quem as partilhamos e que opções tem ao seu dispor. O Easy Note é explorado pela Bridge Softwares, Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia, que é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais aqui descritos.
Em resumo: utilizamos as suas gravações apenas para produzir as suas transcrições, resumos e respostas; nunca vendemos os seus dados; o seu conteúdo nunca é utilizado para treinar modelos de IA; e pode eliminá-lo a qualquer momento.
1. Informações que recolhemos
Informações da conta
Quando abre a aplicação pela primeira vez, criamos uma conta de convidado privada para que possa começar sem se registar. Se criar uma conta, recolhemos o seu endereço de e-mail ou, se optar por iniciar sessão com o Google, o nome, o endereço de e-mail e o identificador de perfil que o Google partilha connosco. Guardamos o identificador da sua conta, a data em que foi criada e as suas preferências básicas da aplicação.
O seu conteúdo
- Gravações que faz na aplicação e o áudio de reuniões online nas quais pede ao nosso bot que entre.
- Notas geradas: transcrições com identificação dos oradores e marcas temporais, resumos, ações, decisões e títulos.
- Perguntas que faz às suas notas com o Perguntar, e as respostas.
- Dados de organização, como nomes de pastas e o modelo que escolhe para uma nota.
- Detalhes da reunião quando utiliza o bot: a ligação da reunião, a plataforma e a hora de entrada agendada.
Informações de utilização e do dispositivo
Recolhemos eventos de utilização da aplicação (por exemplo, que ecrãs são abertos e que funcionalidades são utilizadas), modelo do dispositivo, sistema operativo, versão da aplicação, idioma, região aproximada obtida a partir do seu endereço IP e relatórios de falhas. Estes eventos nunca incluem o conteúdo das suas gravações, transcrições, resumos, perguntas, títulos de notas ou nomes de ficheiros. No iOS, pedimos autorização antes de utilizar o identificador de publicidade do seu dispositivo; pode alterar esta opção a qualquer momento em Definições > Privacidade e segurança > Rastreio.
Informações de compra
Se subscrever o Pro, a App Store ou o Google Play processa o seu pagamento. Recebemos o estado da subscrição, o produto, as datas de compra e de renovação e um identificador da transação na loja. Nunca recebemos os dados do seu cartão.
Acesso ao microfone
A aplicação pede autorização para usar o microfone para poder gravar. Só grava enquanto estiver ativamente a gravar uma nota.
2. Como utilizamos as suas informações
- Para transcrever gravações, identificar oradores, escrever resumos e responder às suas perguntas.
- Para enviar um bot às reuniões que agenda e transformar a respetiva gravação numa nota.
- Para sincronizar as suas notas entre os seus dispositivos e manter a sua conta segura.
- Para aplicar os limites dos planos, como a contagem mensal de notas do plano gratuito, e para disponibilizar as funcionalidades Pro.
- Para perceber como a aplicação é utilizada, corrigir falhas e melhorar funcionalidades, com dados de utilização que excluem o seu conteúdo.
- Para medir quais dos nossos anúncios e campanhas trazem novos utilizadores, com identificadores do dispositivo e eventos da aplicação, nunca com o seu conteúdo.
- Para responder a pedidos de apoio e cumprir obrigações legais.
3. Tratamento por IA
Para produzir transcrições, resumos e respostas, o áudio da sua gravação e o texto resultante são enviados à OpenAI através da respetiva API. Nos termos da API da OpenAI, os dados enviados através da API não são utilizados para treinar os seus modelos e são conservados apenas durante um período limitado para monitorização de abusos, após o qual são eliminados.
Os resultados da IA podem ser imprecisos. Os resumos e as respostas são gerados apenas a partir do que foi dito na sua gravação, mas deve confirmar na transcrição tudo o que for importante.
4. Bot para reuniões
Quando envia o bot para uma reunião do Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, um bot operado pelo nosso fornecedor Recall.ai entra na chamada com o nome "Easy-Notes Bot" e grava o áudio da reunião. Os outros participantes podem ver o bot na reunião. Depois de importarmos a gravação para a sua conta, pedimos à Recall.ai que elimine a sua cópia.
As gravações de reuniões contêm as vozes e as palavras de outras pessoas. É responsável por informar os participantes de que a reunião está a ser gravada e por obter qualquer consentimento exigido por lei nos locais onde o utilizador e os participantes se encontram.
6. Durante quanto tempo conservamos os seus dados
- Notas e gravações são conservadas até que as elimine ou elimine a sua conta. Eliminar uma nota elimina a respetiva gravação, transcrição e resumo.
- Gravações no seu dispositivo são removidas do armazenamento da aplicação depois de carregadas.
- Gravações de reuniões guardadas pela Recall.ai são eliminadas depois de importadas para a sua conta.
- Dados da conta são conservados enquanto a sua conta existir e eliminados quando eliminar a sua conta ou nos pedir que o façamos.
- Estatísticas de utilização e relatórios de falhas são conservados de acordo com as definições de conservação do Google Firebase e nunca contêm o seu conteúdo.
7. Segurança
Os dados são encriptados em trânsito e em repouso. As suas notas são guardadas numa base de dados que só a sua conta pode ler, e as alterações às mesmas passam pelos nossos servidores, e não diretamente pela aplicação. Nenhum sistema é perfeitamente seguro, mas trabalhamos para proteger os seus dados e limitar o acesso aos mesmos.
8. Transferências internacionais
Os nossos servidores e prestadores de serviços estão localizados nos Estados Unidos. Quando transferimos dados pessoais a partir do Espaço Económico Europeu, do Reino Unido ou da Suíça, recorremos a garantias adequadas, como as Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia.
9. Fundamentos jurídicos do tratamento
- Execução de um contrato: para disponibilizar a aplicação, as suas notas e a sua subscrição.
- Interesses legítimos: para manter o serviço seguro, prevenir abusos, corrigir falhas e melhorar a aplicação com dados de utilização sem conteúdo.
- Consentimento: para o acesso ao microfone, para o rastreio publicitário no iOS e sempre que a lei o exija. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento.
- Obrigação jurídica: para manter os registos exigidos por lei.
10. Os seus direitos e opções
Consoante o local onde vive, pode ter o direito de aceder, retificar, apagar ou exportar os seus dados pessoais, de limitar o seu tratamento ou de se opor ao mesmo, e de retirar o consentimento. Pode:
- Eliminar notas individuais a qualquer momento na aplicação.
- Eliminar a sua conta e todas as respetivas notas na aplicação (Conta e, em seguida, Eliminar conta), conforme descrito na nossa página de eliminação de conta, ou enviando um e-mail para fakher.hakim@bridge-softwares.com. Concluímos os pedidos enviados por e-mail no prazo de 30 dias.
- Desativar o acesso ao microfone nas definições do seu dispositivo.
- Contactar-nos para exercer qualquer um dos seus outros direitos.
Se estiver no EEE, pode também apresentar reclamação à autoridade de proteção de dados local. A nossa autoridade de controlo principal é a Inspeção de Proteção de Dados da Estónia (Andmekaitse Inspektsioon).
Residentes na Califórnia: não vendemos as suas informações pessoais. Partilhamos identificadores do dispositivo e eventos da aplicação com a AppsFlyer para medir a nossa publicidade, o que a lei da Califórnia pode considerar partilha para publicidade comportamental entre contextos. Para se opor, desative o rastreio no iOS (Definições > Privacidade e segurança > Rastreio), elimine o seu ID de publicidade no Android ou envie um e-mail para fakher.hakim@bridge-softwares.com.
11. Crianças
O Easy Note não se destina a crianças com menos de 13 anos (ou da idade mínima no seu país). Não recolhemos intencionalmente dados pessoais de crianças. Se considerar que uma criança nos forneceu dados pessoais, contacte-nos e eliminá-los-emos.
12. Alterações a esta política
Podemos atualizar esta política à medida que a aplicação muda. Publicaremos a nova versão nesta página, atualizaremos a data no topo e informá-lo-emos na aplicação sobre qualquer alteração significativa.
13. Contacte-nos
Tem dúvidas sobre esta política ou sobre os seus dados? Envie um e-mail para fakher.hakim@bridge-softwares.com.
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Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia