Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, какую информацию Easy Note («приложение», «мы», «нас») собирает, когда вы пользуетесь нашими приложениями для iOS и Android и этим сайтом, зачем мы её собираем, кому передаём и какие у вас есть возможности выбора. Оператором Easy Note является Bridge Softwares, Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia, — контролёр персональных данных, описанных в настоящей Политике.
Кратко: мы используем ваши записи только для того, чтобы создавать расшифровки, сводки и ответы; мы никогда не продаём ваши данные; ваш контент никогда не используется для обучения моделей ИИ; и вы можете удалить его в любой момент.
1. Какую информацию мы собираем
Данные аккаунта
При первом запуске приложения мы создаём личный гостевой аккаунт, чтобы вы могли начать без регистрации. Если вы создаёте аккаунт, мы получаем ваш адрес электронной почты либо имя, адрес электронной почты и идентификатор профиля, которые передаёт нам Google, если вы выбираете вход через Google. Мы храним идентификатор вашего аккаунта, дату его создания и основные настройки приложения.
Ваш контент
- Записи, которые вы делаете в приложении, а также аудио онлайн-встреч, к которым вы просите подключиться нашего бота.
- Созданные заметки: расшифровки с разметкой говорящих и метками времени, сводки, задачи, решения и названия.
- Вопросы, которые вы задаёте своим заметкам с помощью функции «Спросить», и ответы на них.
- Данные об упорядочивании, например названия папок и шаблон, выбранный для заметки.
- Сведения о встрече, когда вы пользуетесь ботом: ссылка на встречу, платформа и запланированное время подключения.
Данные об использовании и устройстве
Мы собираем события использования приложения (например, какие экраны открываются и какие функции используются), модель устройства, операционную систему, версию приложения, язык, примерный регион, определённый по вашему IP-адресу, и отчёты о сбоях. Эти события никогда не содержат содержимое ваших записей, расшифровок, сводок, вопросов, названий заметок или имён файлов. На iOS мы спрашиваем разрешение, прежде чем использовать рекламный идентификатор вашего устройства; изменить выбор можно в любой момент в разделе «Настройки» > «Конфиденциальность и безопасность» > «Отслеживание».
Данные о покупках
Если вы оформляете подписку Pro, платёж обрабатывает App Store или Google Play. Мы получаем статус подписки, продукт, даты покупки и продления и идентификатор транзакции в магазине. Мы никогда не получаем данные вашей карты.
Доступ к микрофону
Приложение запрашивает доступ к микрофону, чтобы делать записи. Запись ведётся только тогда, когда вы сами записываете заметку.
2. Как мы используем вашу информацию
- Чтобы расшифровывать записи, определять говорящих, составлять сводки и отвечать на ваши вопросы.
- Чтобы отправлять бота на запланированные вами встречи и превращать его запись в заметку.
- Чтобы синхронизировать заметки между вашими устройствами и обеспечивать безопасность аккаунта.
- Чтобы применять лимиты тарифов, например месячное число заметок в бесплатном тарифе, и предоставлять функции Pro.
- Чтобы понимать, как используется приложение, исправлять сбои и улучшать функции на основе данных об использовании, не содержащих ваш контент.
- Чтобы оценивать, какие из наших объявлений и кампаний приводят новых пользователей, на основе идентификаторов устройств и событий приложения, но никогда не вашего контента.
- Чтобы отвечать на обращения в поддержку и выполнять требования законодательства.
3. Обработка с помощью ИИ
Чтобы создавать расшифровки, сводки и ответы, аудио вашей записи и полученный текст передаются в OpenAI через её API. Согласно условиям API OpenAI, данные, переданные через API, не используются для обучения её моделей и хранятся лишь ограниченное время для выявления злоупотреблений, после чего удаляются.
Результаты ИИ могут быть неточными. Сводки и ответы формируются только на основе того, что было сказано в вашей записи, но всё важное стоит сверить с расшифровкой.
4. Бот для встреч
Когда вы отправляете бота на встречу в Google Meet, Microsoft Teams или Zoom, бот нашего поставщика Recall.ai подключается к звонку под именем «Easy-Notes Bot» и записывает аудио встречи. Другие участники видят бота на встрече. После того как мы импортируем запись в ваш аккаунт, мы просим Recall.ai удалить свою копию.
Записи встреч содержат голоса и слова других людей. Вы несёте ответственность за то, чтобы сообщить участникам о записи встречи и получить согласие, если этого требует закон в месте нахождения вас и других участников.
6. Как долго мы храним ваши данные
- Заметки и записи хранятся, пока вы не удалите их или свой аккаунт. При удалении заметки удаляются её запись, расшифровка и сводка.
- Записи на вашем устройстве удаляются из хранилища приложения после загрузки.
- Записи встреч, хранящиеся у Recall.ai, удаляются после импорта в ваш аккаунт.
- Данные аккаунта хранятся, пока существует ваш аккаунт, и удаляются, когда вы удаляете аккаунт или просите нас сделать это.
- Аналитика использования и отчёты о сбоях хранятся в соответствии с настройками хранения Google Firebase и никогда не содержат ваш контент.
7. Безопасность
Данные шифруются при передаче и хранении. Ваши заметки хранятся в базе данных, доступ на чтение к которой есть только у вашего аккаунта, а изменения в них проходят через наши серверы, а не напрямую из приложения. Ни одна система не бывает абсолютно защищённой, но мы стремимся защищать ваши данные и ограничивать доступ к ним.
8. Трансграничная передача данных
Наши серверы и поставщики услуг находятся в США. При передаче персональных данных из Европейской экономической зоны, Великобритании или Швейцарии мы применяем надлежащие гарантии, например стандартные договорные условия Европейской комиссии.
9. Правовые основания обработки
- Исполнение договора: чтобы предоставлять приложение, ваши заметки и подписку.
- Законные интересы: чтобы обеспечивать безопасность сервиса, предотвращать злоупотребления, исправлять сбои и улучшать приложение на основе данных об использовании без контента.
- Согласие: на доступ к микрофону, на рекламное отслеживание на iOS и в случаях, когда этого требует закон. Вы можете отозвать согласие в любой момент.
- Юридическая обязанность: чтобы вести учёт, которого требует закон.
10. Ваши права и возможности выбора
В зависимости от места проживания у вас может быть право на доступ к своим персональным данным, их исправление, удаление или перенос, право ограничить их обработку или возразить против неё, а также отозвать согласие. Вы можете:
- Удалять отдельные заметки в приложении в любой момент.
- Удалить аккаунт и все его заметки в приложении («Аккаунт», затем «Удалить аккаунт»), как описано на нашей странице об удалении аккаунта, или написав на fakher.hakim@bridge-softwares.com. Запросы по электронной почте мы выполняем в течение 30 дней.
- Отключить доступ к микрофону в настройках устройства.
- Связаться с нами, чтобы воспользоваться другими своими правами.
Если вы находитесь в ЕЭЗ, вы также можете подать жалобу в местный орган по защите данных. Наш ведущий надзорный орган — Инспекция по защите данных Эстонии (Andmekaitse Inspektsioon).
Для жителей Калифорнии: мы не продаём вашу персональную информацию. Мы передаём идентификаторы устройств и события приложения компании AppsFlyer, чтобы оценивать эффективность нашей рекламы, и законодательство Калифорнии может считать это передачей данных для межконтекстной поведенческой рекламы. Чтобы отказаться, отключите отслеживание на iOS («Настройки» > «Конфиденциальность и безопасность» > «Отслеживание»), удалите рекламный идентификатор на Android или напишите на fakher.hakim@bridge-softwares.com.
11. Дети
Приложение Easy Note не предназначено для детей младше 13 лет (или минимального возраста в вашей стране). Мы сознательно не собираем персональные данные детей. Если вы считаете, что ребёнок передал нам персональные данные, свяжитесь с нами, и мы их удалим.
12. Изменения настоящей Политики
Мы можем обновлять настоящую Политику по мере изменения приложения. Мы опубликуем новую редакцию на этой странице, обновим дату вверху и сообщим вам в приложении о любом существенном изменении.
13. Связаться с нами
Есть вопросы о настоящей Политике или ваших данных? Напишите на fakher.hakim@bridge-softwares.com.
Bridge Softwares
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia