Den här integritetspolicyn förklarar vilka uppgifter Easy Note (”appen”, ”vi”, ”oss”) samlar in när du använder våra appar för iOS och Android och den här webbplatsen, varför vi samlar in dem, vem vi delar dem med och vilka val du har. Easy Note drivs av Bridge Softwares, Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia, som är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs här.
Kort sagt: vi använder dina inspelningar enbart för att ta fram dina transkriptioner, sammanfattningar och svar; vi säljer aldrig dina data; ditt innehåll används aldrig för att träna AI-modeller; och du kan radera det när som helst.
1. Uppgifter vi samlar in
Kontouppgifter
När du öppnar appen första gången skapar vi ett privat gästkonto så att du kan komma igång utan att registrera dig. Om du skapar ett konto samlar vi in din e-postadress, eller det namn, den e-postadress och den profilidentifierare som Google delar med oss om du väljer att logga in med Google. Vi lagrar din kontoidentifierare, datumet då kontot skapades och dina grundläggande inställningar i appen.
Ditt innehåll
- Inspelningar som du gör i appen, och ljudet från onlinemöten som du ber vår anteckningsbot att ansluta till.
- Genererade anteckningar: transkriptioner med talare markerade och tidsstämplar, sammanfattningar, åtgärdspunkter, beslut och titlar.
- Frågor du ställer till dina anteckningar med Fråga, och svaren.
- Organiseringsdata, som mappnamn och den mall du väljer för en anteckning.
- Mötesuppgifter när du använder anteckningsboten: möteslänken, plattformen och den schemalagda anslutningstiden.
Användnings- och enhetsuppgifter
Vi samlar in händelser om hur appen används (till exempel vilka skärmar som öppnas och vilka funktioner som används), enhetsmodell, operativsystem, appversion, språk, ungefärlig region utifrån din IP-adress samt kraschrapporter. Dessa händelser innehåller aldrig innehållet i dina inspelningar, transkriptioner, sammanfattningar, frågor, anteckningstitlar eller filnamn. På iOS frågar vi innan vi använder enhetens annonsidentifierare; du kan när som helst ändra detta under Inställningar > Integritet och säkerhet > Spårning.
Köpuppgifter
Om du prenumererar på Pro hanterar App Store eller Google Play din betalning. Vi får prenumerationsstatus, produkt, köp- och förnyelsedatum samt en transaktionsidentifierare från butiken. Vi får aldrig dina kortuppgifter.
Åtkomst till mikrofonen
Appen ber om behörighet till mikrofonen för att kunna spela in. Den spelar bara in medan du aktivt spelar in en anteckning.
2. Hur vi använder dina uppgifter
- För att transkribera inspelningar, identifiera talare, skriva sammanfattningar och besvara dina frågor.
- För att skicka en anteckningsbot till möten du schemalägger och göra om dess inspelning till en anteckning.
- För att synkronisera dina anteckningar mellan dina enheter och hålla ditt konto säkert.
- För att tillämpa abonnemangens gränser, till exempel gratisabonnemangets månatliga antal anteckningar, och för att tillhandahålla Pro-funktioner.
- För att förstå hur appen används, åtgärda krascher och förbättra funktioner, med hjälp av användningsdata som inte innehåller ditt innehåll.
- För att mäta vilka av våra annonser och kampanjer som ger nya användare, med hjälp av enhetsidentifierare och apphändelser, aldrig ditt innehåll.
- För att besvara supportärenden och uppfylla rättsliga förpliktelser.
3. AI-behandling
För att ta fram transkriptioner, sammanfattningar och svar skickas ljudet i din inspelning och den resulterande texten till OpenAI via deras API. Enligt OpenAI:s API-villkor används data som skickas via API:et inte för att träna deras modeller och sparas bara under en begränsad tid för att upptäcka missbruk, varefter de raderas.
AI-resultat kan vara felaktiga. Sammanfattningar och svar genereras enbart utifrån det som sades i din inspelning, men du bör kontrollera allt viktigt mot transkriptionen.
4. Anteckningsbot för möten
När du skickar anteckningsboten till ett möte i Google Meet, Microsoft Teams eller Zoom ansluter en bot som drivs av vår leverantör Recall.ai till samtalet under namnet ”Easy-Notes Bot” och spelar in mötesljudet. Andra deltagare kan se boten i mötet. När vi har importerat inspelningen till ditt konto ber vi Recall.ai att radera sin kopia.
Mötesinspelningar innehåller andra personers röster och ord. Du ansvarar för att informera deltagarna om att mötet spelas in och för att inhämta det samtycke som lagen kräver där du och de befinner er.
6. Hur länge vi sparar dina data
- Anteckningar och inspelningar sparas tills du raderar dem eller ditt konto. När du raderar en anteckning raderas dess inspelning, transkription och sammanfattning.
- Inspelningar på din enhet tas bort från appens lagring när de har laddats upp.
- Mötesinspelningar hos Recall.ai raderas när de har importerats till ditt konto.
- Kontouppgifter sparas så länge ditt konto finns och raderas när du raderar ditt konto eller ber oss göra det.
- Användningsanalys och kraschrapporter sparas enligt Google Firebases lagringsinställningar och innehåller aldrig ditt innehåll.
7. Säkerhet
Data krypteras under överföring och lagring. Dina anteckningar lagras i en databas som bara ditt konto kan läsa, och ändringar i dem går via våra servrar i stället för direkt från appen. Inget system är helt säkert, men vi arbetar för att skydda dina data och begränsa åtkomsten till dem.
8. Överföringar till andra länder
Våra servrar och tjänsteleverantörer finns i USA. När vi överför personuppgifter från Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Storbritannien eller Schweiz använder vi lämpliga skyddsåtgärder, till exempel Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.
9. Rättslig grund för behandlingen
- Fullgörande av avtal: för att tillhandahålla appen, dina anteckningar och din prenumeration.
- Berättigat intresse: för att hålla tjänsten säker, förhindra missbruk, åtgärda krascher och förbättra appen med användningsdata utan innehåll.
- Samtycke: för åtkomst till mikrofonen, för annonsspårning på iOS och där lagen kräver det. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
- Rättslig förpliktelse: för att bevara uppgifter som lagen kräver.
10. Dina rättigheter och val
Beroende på var du bor kan du ha rätt att få tillgång till, rätta, radera eller exportera dina personuppgifter, att begränsa eller invända mot behandlingen och att återkalla samtycke. Du kan:
- Radera enskilda anteckningar när som helst i appen.
- Radera ditt konto och alla dess anteckningar i appen (Konto och sedan Radera konto), enligt beskrivningen på vår sida om kontoradering, eller genom att mejla fakher.hakim@bridge-softwares.com. Vi slutför begäranden via mejl inom 30 dagar.
- Stänga av åtkomsten till mikrofonen i enhetens inställningar.
- Kontakta oss för att utöva dina övriga rättigheter.
Om du befinner dig inom EES kan du också lämna klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet. Vår ansvariga tillsynsmyndighet är den estniska dataskyddsmyndigheten (Andmekaitse Inspektsioon).
För invånare i Kalifornien: vi säljer inte dina personuppgifter. Vi delar enhetsidentifierare och apphändelser med AppsFlyer för att mäta vår annonsering, vilket enligt kalifornisk lag kan räknas som delning för beteendebaserad reklam över olika sammanhang. Om du vill avstå kan du stänga av spårning på iOS (Inställningar > Integritet och säkerhet > Spårning), radera ditt annons-id på Android eller mejla fakher.hakim@bridge-softwares.com.
11. Barn
Easy Note riktar sig inte till barn under 13 år (eller den lägsta åldern i ditt land). Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn. Om du tror att ett barn har lämnat personuppgifter till oss, kontakta oss så raderar vi dem.
12. Ändringar i den här policyn
Vi kan uppdatera den här policyn i takt med att appen förändras. Vi publicerar den nya versionen på den här sidan, uppdaterar datumet högst upp och meddelar dig i appen om väsentliga ändringar.
13. Kontakta oss
Frågor om den här policyn eller dina data? Mejla fakher.hakim@bridge-softwares.com.
Bridge Softwares
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia