Політика конфіденційності

1. Інформація, яку ми збираємо

Дані облікового запису

Коли ви вперше відкриваєте застосунок, ми створюємо приватний гостьовий обліковий запис, щоб ви могли почати без реєстрації. Якщо ви створюєте обліковий запис, ми збираємо вашу адресу електронної пошти або ім’я, адресу електронної пошти та ідентифікатор профілю, які Google передає нам, якщо ви обираєте вхід через Google. Ми зберігаємо ідентифікатор вашого облікового запису, дату його створення та ваші основні налаштування застосунку.

Ваш вміст

• Записи, які ви робите в застосунку, а також аудіо онлайн-зустрічей, до яких ви просите приєднатися наш нотатник.
• Згенеровані нотатки: транскрипти з позначками спікерів і часу, підсумки, завдання, рішення та назви.
• Запитання, які ви ставите своїм нотаткам за допомогою функції «Запитати», і відповіді на них.
• Дані впорядкування, як-от назви папок і шаблон, обраний для нотатки.
• Відомості про зустріч, коли ви користуєтеся нотатником: посилання на зустріч, платформа та запланований час приєднання.

Дані про використання та пристрій

Ми збираємо події використання застосунку (наприклад, які екрани відкриваються та якими функціями користуються), модель пристрою, операційну систему, версію застосунку, мову, приблизний регіон, визначений за вашою IP-адресою, а також звіти про збої. Ці події ніколи не містять вмісту ваших записів, транскриптів, підсумків, запитань, назв нотаток чи імен файлів. На iOS ми запитуємо дозвіл, перш ніж використовувати рекламний ідентифікатор вашого пристрою; змінити це можна будь-коли в розділі «Параметри» > «Приватність і безпека» > «Відстеження».

Дані про покупки

Якщо ви оформлюєте підписку Pro, ваш платіж обробляє App Store або Google Play. Ми отримуємо статус підписки, продукт, дати покупки й поновлення та ідентифікатор транзакції магазину. Ми ніколи не отримуємо дані вашої картки.

Доступ до мікрофона

Застосунок запитує дозвіл на доступ до мікрофона, щоб мати змогу записувати. Запис відбувається лише тоді, коли ви активно записуєте нотатку.

2. Як ми використовуємо вашу інформацію

• Щоб транскрибувати записи, визначати спікерів, складати підсумки та відповідати на ваші запитання.
• Щоб надсилати нотатник на заплановані вами зустрічі та перетворювати його запис на нотатку.
• Щоб синхронізувати ваші нотатки між пристроями та захищати ваш обліковий запис.
• Щоб застосовувати ліміти планів, як-от місячну кількість нотаток у безкоштовному плані, і надавати функції Pro.
• Щоб розуміти, як використовується застосунок, виправляти збої та вдосконалювати функції, використовуючи дані про використання без вашого вмісту.
• Щоб оцінювати, які з наших оголошень і кампаній приводять нових користувачів, за допомогою ідентифікаторів пристроїв і подій застосунку, але ніколи не вашого вмісту.
• Щоб відповідати на запити до служби підтримки та виконувати юридичні зобов’язання.

3. Обробка за допомогою ШІ

Для створення транскриптів, підсумків і відповідей аудіо вашого запису та отриманий текст надсилаються до OpenAI через його API. Відповідно до умов API OpenAI дані, надіслані через API, не використовуються для навчання його моделей і зберігаються лише обмежений час для виявлення зловживань, після чого видаляються.

Результати роботи ШІ можуть бути неточними. Підсумки й відповіді генеруються лише на основі того, що прозвучало у вашому записі, але все важливе варто звіряти з транскриптом.

4. Нотатник для зустрічей

Коли ви надсилаєте нотатник на зустріч у Google Meet, Microsoft Teams або Zoom, бот, яким керує наш постачальник Recall.ai, приєднується до дзвінка під іменем «Easy-Notes Bot» і записує аудіо зустрічі. Інші учасники бачать бота на зустрічі. Щойно ми імпортуємо запис у ваш обліковий запис, ми просимо Recall.ai видалити свою копію.

Записи зустрічей містять голоси та слова інших людей. Ви відповідаєте за те, щоб повідомити учасників про запис зустрічі та отримати будь-яку згоду, якої вимагає законодавство за місцем перебування вас і їх.

5. З ким ми ділимося інформацією

Ми передаємо персональні дані лише постачальникам послуг, які обробляють їх від нашого імені та за нашими вказівками:

• Google Firebase (Google LLC): автентифікація, база даних, зберігання файлів, хмарні функції, аналітика та звіти про збої.
• OpenAI: транскрипція, підсумки та відповіді на ваші запитання.
• Recall.ai: нотатник для зустрічей, лише для зустрічей, на які ви його надсилаєте.
• RevenueCat: керування статусом підписки в App Store і Google Play.
• AppsFlyer: оцінка того, які оголошення й кампанії приводять до встановлень і підписок. Отримує псевдонімізований ідентифікатор облікового запису, ідентифікатори пристрою (на iOS рекламний ідентифікатор — лише якщо ви дозволили відстеження) і події застосунку, як-от завершення ознайомлення із застосунком або оформлення підписки; але ніколи не ваш вміст чи адресу електронної пошти.
• Apple і Google: оплата підписок, придбаних у їхніх магазинах, і вхід через Google, якщо ви його обираєте.

Ми також можемо розкривати інформацію, якщо цього вимагає закон, для захисту прав і безпеки наших користувачів чи інших осіб або в межах злиття чи поглинання; у такому разі ця політика й надалі застосовуватиметься до ваших даних.

6. Як довго ми зберігаємо ваші дані

• Нотатки й записи зберігаються, доки ви не видалите їх або свій обліковий запис. Видалення нотатки видаляє її запис, транскрипт і підсумок.
• Записи на вашому пристрої видаляються зі сховища застосунку після завантаження.
• Записи зустрічей, що зберігаються в Recall.ai, видаляються після імпорту у ваш обліковий запис.
• Дані облікового запису зберігаються, доки існує ваш обліковий запис, і видаляються, коли ви видаляєте обліковий запис або просите нас це зробити.
• Аналітика використання та звіти про збої зберігаються відповідно до налаштувань зберігання Google Firebase і ніколи не містять вашого вмісту.

7. Безпека

Дані шифруються під час передавання та зберігання. Ваші нотатки зберігаються в базі даних, яку може читати лише ваш обліковий запис, а зміни до них проходять через наші сервери, а не безпосередньо із застосунку. Жодна система не є абсолютно захищеною, але ми докладаємо зусиль, щоб захистити ваші дані та обмежити доступ до них.

8. Міжнародна передача даних

Наші сервери та постачальники послуг розташовані в Сполучених Штатах. Передаючи персональні дані з Європейської економічної зони, Сполученого Королівства чи Швейцарії, ми спираємося на належні гарантії, як-от Стандартні договірні положення Європейської комісії.

9. Правові підстави обробки

• Виконання договору: щоб надавати застосунок, ваші нотатки та вашу підписку.
• Законні інтереси: щоб підтримувати безпеку сервісу, запобігати зловживанням, виправляти збої та вдосконалювати застосунок за допомогою даних про використання без вмісту.
• Згода: для доступу до мікрофона, для рекламного відстеження на iOS та в інших випадках, коли цього вимагає закон. Ви можете відкликати згоду будь-коли.
• Юридичне зобов’язання: щоб вести облік, якого вимагає закон.

10. Ваші права та можливості вибору

Залежно від місця проживання ви можете мати право на доступ до своїх персональних даних, їх виправлення, видалення чи експорт, на обмеження їх обробки або заперечення проти неї, а також на відкликання згоди. Ви можете:

• Видаляти окремі нотатки в застосунку будь-коли.
• Видалити свій обліковий запис і всі його нотатки в застосунку («Обліковий запис», потім «Видалити акаунт»), як описано на нашій сторінці про видалення облікового запису, або написавши на fakher.hakim@bridge-softwares.com. Запити, надіслані електронною поштою, ми виконуємо протягом 30 днів.
• Вимкнути доступ до мікрофона в налаштуваннях пристрою.
• Зв’язатися з нами, щоб скористатися будь-якими іншими своїми правами.

Якщо ви перебуваєте в ЄЕЗ, ви також можете подати скаргу до місцевого органу із захисту даних. Наш провідний наглядовий орган — Інспекція із захисту даних Естонії (Andmekaitse Inspektsioon).

Для жителів Каліфорнії: ми не продаємо вашу персональну інформацію. Ми передаємо ідентифікатори пристроїв і події застосунку компанії AppsFlyer, щоб оцінювати нашу рекламу, і законодавство Каліфорнії може вважати це передаванням даних для міжконтекстної поведінкової реклами. Щоб відмовитися, вимкніть відстеження на iOS («Параметри» > «Приватність і безпека» > «Відстеження»), видаліть рекламний ідентифікатор на Android або напишіть на fakher.hakim@bridge-softwares.com.

11. Діти

Easy Note не призначений для дітей віком до 13 років (або до мінімального віку, установленого у вашій країні). Ми свідомо не збираємо персональні дані дітей. Якщо ви вважаєте, що дитина надала нам персональні дані, зв’яжіться з нами, і ми їх видалимо.

12. Зміни до цієї політики

Ми можемо оновлювати цю політику в міру змін застосунку. Ми опублікуємо нову версію на цій сторінці, оновимо дату вгорі та повідомимо вас у застосунку про будь-які суттєві зміни.

13. Зв’яжіться з нами