توضح سياسة الخصوصية هذه المعلومات التي يجمعها Easy Note (ويُشار إليه بـ «التطبيق» أو «نحن») عند استخدامك تطبيقاتنا على iOS وAndroid وهذا الموقع الإلكتروني، وسبب جمعها، والجهات التي نشاركها معها، والخيارات المتاحة لك. يتولى تشغيل Easy Note شركة Bridge Softwares، Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia، وهي الجهة المتحكمة في البيانات الشخصية الموصوفة هنا.
باختصار: نستخدم تسجيلاتك فقط لإنتاج تفريغاتك وملخصاتك وإجاباتك؛ ولا نبيع بياناتك أبدًا؛ ولا يُستخدم محتواك أبدًا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي؛ ويمكنك حذفه في أي وقت.
1. المعلومات التي نجمعها
معلومات الحساب
عند فتحك التطبيق لأول مرة، ننشئ حساب ضيف خاصًا حتى تتمكن من البدء دون تسجيل. إذا أنشأت حسابًا، نجمع عنوان بريدك الإلكتروني، أو الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ومعرّف الملف الشخصي التي تشاركها Google معنا إذا اخترت تسجيل الدخول باستخدام Google. ونخزّن معرّف حسابك وتاريخ إنشائه وتفضيلاتك الأساسية في التطبيق.
محتواك
- التسجيلات التي تُجريها في التطبيق، والصوت الخاص بالاجتماعات عبر الإنترنت التي تطلب من مدوّن الملاحظات لدينا الانضمام إليها.
- الملاحظات المُنشأة: التفريغات مع تمييز المتحدثين والطوابع الزمنية، والملخصات، والمهام، والقرارات، والعناوين.
- الأسئلة التي تطرحها على ملاحظاتك عبر ميزة «اسأل»، والإجابات عنها.
- بيانات التنظيم مثل أسماء المجلدات والقالب الذي تختاره للملاحظة.
- تفاصيل الاجتماع عند استخدامك مدوّن الملاحظات: رابط الاجتماع، والمنصة، ووقت الانضمام المجدول.
معلومات الاستخدام والجهاز
نجمع أحداث استخدام التطبيق (مثل الشاشات التي تُفتح والميزات التي تُستخدم)، وطراز الجهاز، ونظام التشغيل، وإصدار التطبيق، واللغة، والمنطقة التقريبية المستمدة من عنوان IP الخاص بك، وتقارير الأعطال. لا تتضمن هذه الأحداث أبدًا محتوى تسجيلاتك أو تفريغاتك أو ملخصاتك أو أسئلتك أو عناوين ملاحظاتك أو أسماء ملفاتك. على iOS، نستأذنك قبل استخدام معرّف الإعلانات الخاص بجهازك، ويمكنك تغيير ذلك في أي وقت من الإعدادات > الخصوصية والأمن > التتبع.
معلومات الشراء
إذا اشتركت في Pro، يعالج App Store أو Google Play عملية الدفع. ونتلقى حالة الاشتراك، والمنتج، وتاريخَي الشراء والتجديد، ومعرّف معاملة المتجر. ولا نتلقى أبدًا بيانات بطاقتك.
الوصول إلى الميكروفون
يطلب التطبيق إذن الوصول إلى الميكروفون ليتمكن من التسجيل، ولا يسجّل إلا أثناء قيامك فعليًا بتسجيل ملاحظة.
2. كيف نستخدم معلوماتك
- لتفريغ التسجيلات، وتمييز المتحدثين، وكتابة الملخصات، والإجابة عن أسئلتك.
- لإرسال مدوّن الملاحظات إلى الاجتماعات التي تجدولها وتحويل تسجيله إلى ملاحظة.
- لمزامنة ملاحظاتك عبر أجهزتك والحفاظ على أمان حسابك.
- لتطبيق حدود الخطط، مثل عدد الملاحظات الشهري في الخطة المجانية، ولتقديم ميزات Pro.
- لفهم كيفية استخدام التطبيق، وإصلاح الأعطال، وتحسين الميزات، باستخدام بيانات استخدام لا تتضمن محتواك.
- لقياس أيّ من إعلاناتنا وحملاتنا يجلب مستخدمين جددًا، باستخدام معرّفات الجهاز وأحداث التطبيق، وليس محتواك أبدًا.
- للرد على طلبات الدعم والامتثال للالتزامات القانونية.
3. المعالجة بالذكاء الاصطناعي
لإنتاج التفريغات والملخصات والإجابات، يُرسَل صوت تسجيلك والنص الناتج إلى OpenAI عبر واجهتها البرمجية (API). وبموجب شروط واجهة OpenAI البرمجية، لا تُستخدم البيانات المرسلة عبرها لتدريب نماذجها، ولا يُحتفظ بها إلا لفترة محدودة لرصد إساءة الاستخدام، ثم تُحذف.
قد تكون مخرجات الذكاء الاصطناعي غير دقيقة. تُنشأ الملخصات والإجابات فقط مما قيل في تسجيلك، لكن عليك التحقق من أي أمر مهم بالرجوع إلى التفريغ.
4. مدوّن ملاحظات الاجتماعات
عند إرسالك مدوّن الملاحظات إلى اجتماع على Google Meet أو Microsoft Teams أو Zoom، ينضم إلى المكالمة روبوت يشغّله مزوّدنا Recall.ai باسم «Easy-Notes Bot» ويسجّل صوت الاجتماع. ويمكن للمشاركين الآخرين رؤية الروبوت في الاجتماع. وبعد استيراد التسجيل إلى حسابك، نطلب من Recall.ai حذف نسختها منه.
تتضمن تسجيلات الاجتماعات أصوات أشخاص آخرين وكلماتهم. وأنت مسؤول عن إبلاغ المشاركين بأن الاجتماع يُسجَّل، وعن الحصول على أي موافقة يشترطها القانون في المكان الذي توجد فيه أنت وهم.
6. مدة احتفاظنا ببياناتك
- الملاحظات والتسجيلات يُحتفظ بها إلى أن تحذفها أو تحذف حسابك. ويؤدي حذف ملاحظة إلى حذف تسجيلها وتفريغها وملخصها.
- التسجيلات الموجودة على جهازك تُزال من مساحة تخزين التطبيق بمجرد رفعها.
- تسجيلات الاجتماعات المحفوظة لدى Recall.ai تُحذف بعد استيرادها إلى حسابك.
- بيانات الحساب يُحتفظ بها ما دام حسابك قائمًا، وتُحذف عندما تحذف حسابك أو تطلب منا ذلك.
- تحليلات الاستخدام وتقارير الأعطال يُحتفظ بها وفقًا لإعدادات الاحتفاظ في Google Firebase، ولا تتضمن محتواك أبدًا.
7. الأمان
البيانات مشفّرة أثناء النقل وأثناء التخزين. تُخزَّن ملاحظاتك في قاعدة بيانات لا يمكن قراءتها إلا من حسابك، وتمر التغييرات عليها عبر خوادمنا بدلًا من أن تتم مباشرةً من التطبيق. لا يوجد نظام آمن تمامًا، لكننا نعمل على حماية بياناتك والحد من الوصول إليها.
8. عمليات النقل الدولية
تقع خوادمنا ومزوّدو خدماتنا في الولايات المتحدة. وعند نقل البيانات الشخصية من المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو المملكة المتحدة أو سويسرا، نعتمد على ضمانات مناسبة مثل البنود التعاقدية القياسية الصادرة عن المفوضية الأوروبية.
9. الأسس القانونية للمعالجة
- تنفيذ العقد: لتقديم التطبيق وملاحظاتك واشتراكك.
- المصالح المشروعة: للحفاظ على أمان الخدمة، ومنع إساءة الاستخدام، وإصلاح الأعطال، وتحسين التطبيق باستخدام بيانات استخدام خالية من المحتوى.
- الموافقة: للوصول إلى الميكروفون، ولتتبع الإعلانات على iOS، وحيثما يشترط القانون ذلك. ويمكنك سحب موافقتك في أي وقت.
- الالتزام القانوني: للاحتفاظ بالسجلات التي يشترطها القانون.
10. حقوقك وخياراتك
بحسب مكان إقامتك، قد يحق لك الوصول إلى بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها أو تصديرها، وتقييد معالجتها أو الاعتراض عليها، وسحب موافقتك. ويمكنك:
- حذف الملاحظات الفردية في أي وقت داخل التطبيق.
- حذف حسابك وجميع ملاحظاته من داخل التطبيق (الحساب، ثم حذف الحساب)، كما هو موضّح في صفحة حذف الحساب لدينا، أو عبر مراسلتنا على fakher.hakim@bridge-softwares.com. ننفّذ الطلبات المرسلة بالبريد الإلكتروني خلال 30 يومًا.
- إيقاف الوصول إلى الميكروفون من إعدادات جهازك.
- التواصل معنا لممارسة أي من حقوقك الأخرى.
إذا كنت مقيمًا في المنطقة الاقتصادية الأوروبية، يمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات المحلية لديك. والسلطة الرقابية الرئيسية المختصة بنا هي هيئة التفتيش على حماية البيانات في إستونيا (Andmekaitse Inspektsioon).
للمقيمين في ولاية كاليفورنيا: لا نبيع معلوماتك الشخصية. نشارك معرّفات الجهاز وأحداث التطبيق مع AppsFlyer لقياس أداء إعلاناتنا، وقد يعدّ قانون كاليفورنيا ذلك مشاركةً لأغراض الإعلانات السلوكية عبر السياقات المختلفة. لإلغاء الاشتراك في ذلك، أوقف التتبع على iOS (الإعدادات > الخصوصية والأمن > التتبع)، أو احذف معرّف الإعلانات على Android، أو راسلنا على fakher.hakim@bridge-softwares.com.
11. الأطفال
Easy Note غير موجّه إلى الأطفال دون سن 13 عامًا (أو الحد الأدنى للسن في بلدك). ولا نجمع عن علم بيانات شخصية من الأطفال. إذا كنت تعتقد أن طفلًا قدّم لنا بيانات شخصية، فتواصل معنا وسنحذفها.
12. التغييرات على هذه السياسة
قد نحدّث هذه السياسة مع تطور التطبيق. وسننشر النسخة الجديدة في هذه الصفحة ونحدّث التاريخ في أعلاها، وسنبلغك داخل التطبيق بأي تغيير جوهري.
13. تواصل معنا
هل لديك أسئلة حول هذه السياسة أو بياناتك؟ راسلنا على fakher.hakim@bridge-softwares.com.
Bridge Softwares
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia