Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, mitä tietoja Easy Note (”sovellus”, ”me”) kerää, kun käytät iOS- ja Android-sovelluksiamme ja tätä verkkosivustoa, miksi keräämme niitä, kenelle luovutamme niitä ja mitä valintoja sinulla on. Palvelua ylläpitää Bridge Softwares, Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia, joka toimii tässä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjänä.
Lyhyesti: käytämme nauhoituksiasi vain litterointien, tiivistelmien ja vastausten tuottamiseen; emme koskaan myy tietojasi; sisältöäsi ei koskaan käytetä tekoälymallien kouluttamiseen; ja voit poistaa sen milloin tahansa.
1. Keräämämme tiedot
Tilitiedot
Kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran, luomme sinulle yksityisen vierastilin, jotta voit aloittaa rekisteröitymättä. Jos luot tilin, keräämme sähköpostiosoitteesi tai, jos valitset Google-kirjautumisen, nimen, sähköpostiosoitteen ja profiilitunnisteen, jotka Google jakaa kanssamme. Tallennamme tilisi tunnisteen, sen luontipäivän ja sovelluksen perusasetuksesi.
Sisältösi
- Nauhoitukset, jotka teet sovelluksessa, sekä niiden verkkokokousten äänet, joihin pyydät muistiinpanijaamme liittymään.
- Luodut muistiinpanot: litteroinnit puhujamerkintöineen ja aikaleimoineen, tiivistelmät, tehtävät, päätökset ja otsikot.
- Kysymykset, joita esität muistiinpanoillesi Kysy-toiminnolla, sekä vastaukset.
- Järjestelytiedot, kuten kansioiden nimet ja muistiinpanolle valitsemasi malli.
- Kokoustiedot, kun käytät muistiinpanijaa: kokouslinkki, alusta ja suunniteltu liittymisaika.
Käyttö- ja laitetiedot
Keräämme sovelluksen käyttötapahtumia (esimerkiksi mitä näkymiä avataan ja mitä ominaisuuksia käytetään), laitemallin, käyttöjärjestelmän, sovellusversion, kielen, IP-osoitteestasi johdetun likimääräisen alueen sekä kaatumisraportit. Nämä tapahtumat eivät koskaan sisällä nauhoitustesi, litterointiesi, tiivistelmiesi tai kysymystesi sisältöä, muistiinpanojen otsikoita tai tiedostonimiä. iOS:ssä kysymme lupaa ennen kuin käytämme laitteesi mainostunnistetta; voit muuttaa valintaa milloin tahansa kohdassa Asetukset > Tietosuoja ja suojaus > Seuranta.
Ostotiedot
Jos tilaat Pron, App Store tai Google Play käsittelee maksusi. Saamme tilauksen tilan, tuotteen, osto- ja uusimispäivät sekä sovelluskaupan tapahtumatunnisteen. Emme koskaan saa maksukorttisi tietoja.
Mikrofonin käyttö
Sovellus pyytää mikrofonin käyttöoikeutta voidakseen nauhoittaa. Se nauhoittaa vain silloin, kun nauhoitat muistiinpanoa aktiivisesti.
2. Miten käytämme tietojasi
- Nauhoitusten litterointiin, puhujien tunnistamiseen, tiivistelmien kirjoittamiseen ja kysymyksiisi vastaamiseen.
- Muistiinpanijan lähettämiseen ajoittamiisi kokouksiin ja sen nauhoituksen muuttamiseen muistiinpanoksi.
- Muistiinpanojesi synkronointiin laitteidesi välillä ja tilisi pitämiseen turvassa.
- Tilausrajojen soveltamiseen, kuten ilmaisen tilauksen kuukausittaiseen muistiinpanomäärään, ja Pro-ominaisuuksien tarjoamiseen.
- Sovelluksen käytön ymmärtämiseen, kaatumisten korjaamiseen ja ominaisuuksien parantamiseen käyttötietojen avulla, jotka eivät sisällä sisältöäsi.
- Sen mittaamiseen, mitkä mainoksistamme ja kampanjoistamme tuovat uusia käyttäjiä, laitetunnisteiden ja sovellustapahtumien avulla, ei koskaan sisältösi avulla.
- Tukipyyntöihin vastaamiseen ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.
3. Tekoälykäsittely
Litterointien, tiivistelmien ja vastausten tuottamiseksi nauhoituksesi ääni ja siitä syntyvä teksti lähetetään OpenAI:lle sen API-rajapinnan kautta. OpenAI:n API-ehtojen mukaan rajapinnan kautta lähetettyjä tietoja ei käytetä sen mallien kouluttamiseen, ja niitä säilytetään vain rajoitetun ajan väärinkäytösten valvontaa varten, minkä jälkeen ne poistetaan.
Tekoälyn tuottama sisältö voi olla epätarkkaa. Tiivistelmät ja vastaukset luodaan vain sen perusteella, mitä nauhoituksessasi sanottiin, mutta sinun kannattaa tarkistaa kaikki tärkeä litteroinnista.
4. Kokousten muistiinpanija
Kun lähetät muistiinpanijan Google Meet-, Microsoft Teams- tai Zoom-kokoukseen, palveluntarjoajamme Recall.ai:n ylläpitämä botti liittyy puheluun nimellä ”Easy-Notes Bot” ja nauhoittaa kokouksen äänen. Muut osallistujat näkevät botin kokouksessa. Kun olemme tuoneet nauhoituksen tilillesi, pyydämme Recall.ai:ta poistamaan oman kopionsa.
Kokousnauhoitukset sisältävät muiden ihmisten ääniä ja sanoja. Olet vastuussa siitä, että kerrot osallistujille kokouksen nauhoittamisesta ja hankit kaikki suostumukset, joita sinun ja heidän sijaintipaikkansa laki edellyttää.
6. Kuinka kauan säilytämme tietojasi
- Muistiinpanoja ja nauhoituksia säilytetään, kunnes poistat ne tai tilisi. Muistiinpanon poistaminen poistaa sen nauhoituksen, litteroinnin ja tiivistelmän.
- Laitteellasi olevat nauhoitukset poistetaan sovelluksen tallennustilasta, kun ne on ladattu palvelimelle.
- Recall.ai:n hallussa olevat kokousnauhoitukset poistetaan, kun ne on tuotu tilillesi.
- Tilitietoja säilytetään niin kauan kuin tilisi on olemassa, ja ne poistetaan, kun poistat tilisi tai pyydät meitä tekemään sen.
- Käyttöanalytiikkaa ja kaatumisraportteja säilytetään Google Firebasen säilytysasetusten mukaisesti, eivätkä ne koskaan sisällä sisältöäsi.
7. Tietoturva
Tiedot salataan siirron aikana ja levossa. Muistiinpanosi tallennetaan tietokantaan, jota vain sinun tilisi voi lukea, ja niihin tehtävät muutokset kulkevat palvelimiemme kautta eivätkä suoraan sovelluksesta. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, mutta pyrimme suojaamaan tietojasi ja rajoittamaan pääsyä niihin.
8. Kansainväliset siirrot
Palvelimemme ja palveluntarjoajamme sijaitsevat Yhdysvalloissa. Kun siirrämme henkilötietoja Euroopan talousalueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta tai Sveitsistä, käytämme asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita.
9. Käsittelyn oikeusperusteet
- Sopimuksen täytäntöönpano: sovelluksen, muistiinpanojesi ja tilauksesi tarjoaminen.
- Oikeutettu etu: palvelun pitäminen turvallisena, väärinkäytösten estäminen, kaatumisten korjaaminen ja sovelluksen parantaminen sisällöttömien käyttötietojen avulla.
- Suostumus: mikrofonin käyttö, mainosseuranta iOS:ssä sekä tilanteet, joissa laki sitä edellyttää. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
- Lakisääteinen velvoite: lain edellyttämien tietojen säilyttäminen.
10. Oikeutesi ja valintasi
Asuinpaikastasi riippuen sinulla voi olla oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista, poistaa tai siirtää ne, rajoittaa niiden käsittelyä tai vastustaa sitä sekä peruuttaa suostumuksesi. Voit:
- Poistaa yksittäisiä muistiinpanoja sovelluksessa milloin tahansa.
- Poistaa tilisi ja kaikki sen muistiinpanot sovelluksessa (Tili ja sitten Poista tili), kuten tilin poistamista käsittelevällä sivullamme kuvataan, tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen fakher.hakim@bridge-softwares.com. Käsittelemme sähköpostitse lähetetyt pyynnöt 30 päivän kuluessa.
- Poistaa mikrofonin käyttöoikeuden laitteesi asetuksista.
- Ottaa meihin yhteyttä käyttääksesi muita oikeuksiasi.
Jos asut Euroopan talousalueella, voit myös tehdä valituksen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Johtava valvontaviranomaisemme on Viron tietosuojavirasto (Andmekaitse Inspektsioon).
Kalifornian asukkaat: emme myy henkilötietojasi. Jaamme laitetunnisteita ja sovellustapahtumia AppsFlyerille mainontamme mittaamiseksi, mitä Kalifornian laki voi pitää tietojen jakamisena kontekstien väliseen käyttäytymiseen perustuvaan mainontaan. Voit kieltäytyä tästä poistamalla seurannan käytöstä iOS:ssä (Asetukset > Tietosuoja ja suojaus > Seuranta), poistamalla mainostunnuksesi Androidissa tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen fakher.hakim@bridge-softwares.com.
11. Lapset
Easy Note ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille lapsille (tai maasi vähimmäisikää nuoremmille). Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta. Jos uskot lapsen antaneen meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä, niin poistamme ne.
12. Muutokset tähän käytäntöön
Voimme päivittää tätä käytäntöä sovelluksen muuttuessa. Julkaisemme uuden version tällä sivulla, päivitämme päivämäärän sivun yläosaan ja kerromme olennaisista muutoksista sovelluksessa.
13. Ota yhteyttä
Kysyttävää tästä käytännöstä tai tiedoistasi? Lähetä sähköpostia osoitteeseen fakher.hakim@bridge-softwares.com.
Bridge Softwares
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia