본 개인정보 처리방침은 귀하가 당사의 iOS 및 Android 앱과 본 웹사이트를 이용할 때 Easy Note(이하 “앱” 또는 “당사”)이(가) 어떤 정보를 수집하는지, 이를 수집하는 이유, 정보를 공유하는 대상, 그리고 귀하가 행사할 수 있는 선택권에 대해 설명합니다. Easy Note은(는) Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia에 소재한 Bridge Softwares이(가) 운영하며, Bridge Softwares은(는) 본 방침에 기재된 개인정보의 개인정보처리자(데이터 컨트롤러)입니다.
요약하면 다음과 같습니다. 당사는 귀하의 녹음을 스크립트, 요약 및 답변을 생성하는 데에만 사용하며, 귀하의 데이터를 판매하지 않습니다. 귀하의 콘텐츠는 AI 모델 학습에 사용되지 않으며, 귀하는 언제든지 이를 삭제할 수 있습니다.
1. 수집하는 정보
계정 정보
귀하가 앱을 처음 열면, 가입 없이 바로 시작할 수 있도록 당사는 비공개 게스트 계정을 생성합니다. 귀하가 계정을 만드는 경우 당사는 귀하의 이메일 주소를 수집하며, Google 로그인을 선택하는 경우에는 Google이 당사에 제공하는 이름, 이메일 주소 및 프로필 식별자를 수집합니다. 당사는 귀하의 계정 식별자, 계정 생성일 및 기본 앱 설정을 저장합니다.
귀하의 콘텐츠
- 앱에서 귀하가 만든 녹음 및 귀하가 당사의 노트테이커에게 참석을 요청한 온라인 회의의 오디오.
- 생성된 노트: 화자 구분 및 타임스탬프가 포함된 스크립트, 요약, 할 일, 결정 사항 및 제목.
- 질문 기능을 통해 귀하가 노트에 한 질문과 그에 대한 답변.
- 폴더 이름, 노트에 선택한 템플릿 등 정리 데이터.
- 노트테이커 이용 시의 회의 정보: 회의 링크, 플랫폼 및 예약된 참석 시간.
이용 정보 및 기기 정보
당사는 앱 이용 이벤트(예: 열람한 화면 및 사용한 기능), 기기 모델, 운영체제, 앱 버전, 언어, IP 주소로부터 추정한 대략적인 지역 및 오류 보고서를 수집합니다. 이러한 이벤트에는 귀하의 녹음, 스크립트, 요약, 질문, 노트 제목 또는 파일 이름의 내용이 절대 포함되지 않습니다. iOS에서는 귀하의 기기 광고 식별자를 사용하기 전에 귀하의 허락을 구하며, 귀하는 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 추적에서 언제든지 이를 변경할 수 있습니다.
구매 정보
귀하가 Pro를 구독하는 경우 결제는 App Store 또는 Google Play가 처리합니다. 당사는 구독 상태, 상품, 구매일 및 갱신일, 스토어 거래 식별자를 제공받습니다. 당사는 귀하의 카드 정보를 제공받지 않습니다.
마이크 접근
앱은 녹음을 위해 마이크 권한을 요청합니다. 앱은 귀하가 노트를 녹음하고 있는 동안에만 녹음합니다.
2. 정보의 이용 목적
- 녹음을 텍스트로 변환하고, 화자를 구분하며, 요약을 작성하고, 귀하의 질문에 답변하기 위해.
- 귀하가 예약한 회의에 노트테이커를 보내고 그 녹음을 노트로 만들기 위해.
- 귀하의 여러 기기 간에 노트를 동기화하고 계정을 안전하게 유지하기 위해.
- 무료 요금제의 월간 노트 개수 등 요금제 한도를 적용하고 Pro 기능을 제공하기 위해.
- 귀하의 콘텐츠를 제외한 이용 데이터를 활용하여 앱 이용 방식을 파악하고, 오류를 수정하며, 기능을 개선하기 위해.
- 귀하의 콘텐츠가 아닌 기기 식별자와 앱 이벤트를 활용하여 당사의 어떤 광고와 캠페인이 신규 사용자를 유입시키는지 측정하기 위해.
- 지원 요청에 응답하고 법적 의무를 준수하기 위해.
3. AI 처리
스크립트, 요약 및 답변을 생성하기 위해 귀하의 녹음 오디오와 그로부터 생성된 텍스트는 API를 통해 OpenAI로 전송됩니다. OpenAI의 API 약관에 따라 API를 통해 전송된 데이터는 모델 학습에 사용되지 않으며, 오남용 모니터링을 위해 제한된 기간 동안만 보관된 후 삭제됩니다.
AI 결과물은 부정확할 수 있습니다. 요약과 답변은 녹음에서 실제로 말한 내용만을 바탕으로 생성되지만, 중요한 내용은 반드시 스크립트와 대조하여 확인하시기 바랍니다.
4. 회의 노트테이커
귀하가 Google Meet, Microsoft Teams 또는 Zoom 회의에 노트테이커를 보내면, 당사의 서비스 제공업체인 Recall.ai가 운영하는 봇이 “Easy-Notes Bot”라는 이름으로 회의에 참석하여 회의 오디오를 녹음합니다. 다른 참석자도 회의에서 해당 봇을 볼 수 있습니다. 당사는 녹음을 귀하의 계정으로 가져온 후 Recall.ai에 사본 삭제를 요청합니다.
회의 녹음에는 다른 사람의 목소리와 발언이 포함됩니다. 회의가 녹음되고 있다는 사실을 참석자에게 알리고, 귀하와 참석자가 소재한 지역의 법률에서 요구하는 동의를 얻을 책임은 귀하에게 있습니다.
6. 데이터 보관 기간
- 노트 및 녹음은 귀하가 이를 삭제하거나 계정을 삭제할 때까지 보관됩니다. 노트를 삭제하면 해당 녹음, 스크립트 및 요약도 삭제됩니다.
- 기기에 저장된 녹음은 업로드가 완료되면 앱 저장소에서 삭제됩니다.
- Recall.ai가 보유한 회의 녹음은 귀하의 계정으로 가져온 후 삭제됩니다.
- 계정 데이터는 귀하의 계정이 존재하는 동안 보관되며, 귀하가 계정을 삭제하거나 당사에 삭제를 요청하면 삭제됩니다.
- 이용 분석 데이터 및 오류 보고서는 Google Firebase의 보관 설정에 따라 보관되며, 귀하의 콘텐츠를 절대 포함하지 않습니다.
7. 보안
데이터는 전송 중 및 저장 시 암호화됩니다. 귀하의 노트는 귀하의 계정만 읽을 수 있는 데이터베이스에 저장되며, 노트의 변경은 앱에서 직접 이루어지지 않고 당사 서버를 거쳐 이루어집니다. 완벽하게 안전한 시스템은 없으나, 당사는 귀하의 데이터를 보호하고 데이터에 대한 접근을 제한하기 위해 노력합니다.
8. 국외 이전
당사의 서버와 서비스 제공업체는 미국에 소재하고 있습니다. 당사가 유럽경제지역, 영국 또는 스위스로부터 개인정보를 이전하는 경우, 유럽연합 집행위원회의 표준계약조항 등 적절한 보호조치에 근거합니다.
9. 처리의 법적 근거
- 계약의 이행: 앱, 귀하의 노트 및 구독을 제공하기 위해.
- 정당한 이익: 서비스를 안전하게 유지하고, 오남용을 방지하며, 콘텐츠가 포함되지 않은 이용 데이터를 활용하여 오류를 수정하고 앱을 개선하기 위해.
- 동의: 마이크 접근, iOS에서의 광고 추적 및 법률상 동의가 요구되는 경우. 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다.
- 법적 의무: 법률에 따라 요구되는 기록을 보관하기 위해.
10. 귀하의 권리와 선택
거주 지역에 따라 귀하는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 또는 이동을 요구할 권리, 처리의 제한을 요구하거나 처리에 반대할 권리, 그리고 동의를 철회할 권리를 가질 수 있습니다. 귀하는 다음을 할 수 있습니다.
- 앱에서 언제든지 개별 노트를 삭제할 수 있습니다.
- 계정 삭제 페이지에 안내된 대로 앱에서(계정 > 계정 삭제) 계정과 모든 노트를 삭제하거나, fakher.hakim@bridge-softwares.com(으)로 이메일을 보내 삭제를 요청할 수 있습니다. 이메일로 접수된 요청은 30일 이내에 처리합니다.
- 기기 설정에서 마이크 접근을 해제할 수 있습니다.
- 그 밖의 권리를 행사하려면 당사에 문의할 수 있습니다.
귀하가 유럽경제지역에 거주하는 경우, 관할 개인정보 감독기관에 민원을 제기할 수도 있습니다. 당사의 주 감독기관은 에스토니아 개인정보 감독청(Andmekaitse Inspektsioon)입니다.
캘리포니아 거주자: 당사는 귀하의 개인정보를 판매하지 않습니다. 당사는 광고 효과를 측정하기 위해 기기 식별자와 앱 이벤트를 AppsFlyer와 공유하며, 이는 캘리포니아 법률상 교차 맥락 행동 광고를 위한 공유로 간주될 수 있습니다. 이를 거부하려면 iOS에서 추적을 끄거나(설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 추적), Android에서 광고 ID를 삭제하거나, fakher.hakim@bridge-softwares.com(으)로 이메일을 보내 주십시오.
11. 아동
Easy Note은(는) 만 13세 미만(또는 귀하의 국가에서 정한 최소 연령 미만)의 아동을 대상으로 하지 않습니다. 당사는 아동의 개인정보를 고의로 수집하지 않습니다. 아동이 당사에 개인정보를 제공했다고 판단되는 경우 당사에 연락해 주시면 해당 정보를 삭제하겠습니다.
12. 본 방침의 변경
당사는 앱의 변경에 따라 본 방침을 업데이트할 수 있습니다. 당사는 새 버전을 이 페이지에 게시하고 상단의 날짜를 갱신하며, 중대한 변경 사항이 있는 경우 앱 내에서 귀하에게 알려 드립니다.
13. 문의하기
본 방침 또는 귀하의 데이터에 관해 궁금한 점이 있으신가요? fakher.hakim@bridge-softwares.com(으)로 이메일을 보내 주세요.
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