Personvernerklæring

1. Opplysninger vi samler inn

Kontoopplysninger

Når du åpner appen første gang, oppretter vi en privat gjestekonto slik at du kan komme i gang uten å registrere deg. Hvis du oppretter en konto, samler vi inn e-postadressen din, eller navnet, e-postadressen og profil-ID-en som Google deler med oss hvis du velger å logge på med Google. Vi lagrer konto-ID-en din, datoen kontoen ble opprettet og de grunnleggende innstillingene dine i appen.

Innholdet ditt

• Opptak du gjør i appen, og lyden fra nettmøter du ber notatskriveren vår om å bli med i.
• Genererte notater: transkripsjoner med navngitte talere og tidsstempler, sammendrag, oppgaver, beslutninger og titler.
• Spørsmål du stiller notatene dine med Spør, og svarene.
• Organiseringsdata, som mappenavn og malen du velger for et notat.
• Møteopplysninger når du bruker notatskriveren: møtelenken, plattformen og det planlagte tidspunktet for å bli med.

Bruks- og enhetsopplysninger

Vi samler inn hendelser om bruk av appen (for eksempel hvilke skjermer som åpnes og hvilke funksjoner som brukes), enhetsmodell, operativsystem, appversjon, språk, omtrentlig region utledet fra IP-adressen din og krasjrapporter. Disse hendelsene inneholder aldri innholdet i opptakene, transkripsjonene, sammendragene, spørsmålene, notattitlene eller filnavnene dine. På iOS spør vi før vi bruker enhetens annonse-ID. Du kan når som helst endre dette under Innstillinger > Personvern og sikkerhet > Sporing.

Kjøpsopplysninger

Hvis du abonnerer på Pro, behandler App Store eller Google Play betalingen din. Vi mottar abonnementsstatus, produkt, kjøps- og fornyelsesdatoer og en transaksjons-ID fra butikken. Vi mottar aldri kortopplysningene dine.

Tilgang til mikrofonen

Appen ber om tillatelse til mikrofonen slik at den kan ta opp. Den tar bare opp mens du aktivt tar opp et notat.

2. Hvordan vi bruker opplysningene dine

• For å transkribere opptak, identifisere talere, skrive sammendrag og svare på spørsmålene dine.
• For å sende en notatskriver til møter du planlegger, og gjøre opptaket om til et notat.
• For å synkronisere notatene dine mellom enhetene dine og holde kontoen din sikker.
• For å håndheve grensene i planene, som gratisplanens månedlige antall notater, og for å levere Pro-funksjoner.
• For å forstå hvordan appen brukes, rette krasj og forbedre funksjoner, ved hjelp av bruksdata som ikke inneholder innholdet ditt.
• For å måle hvilke av annonsene og kampanjene våre som gir nye brukere, ved hjelp av enhets-ID-er og apphendelser, aldri innholdet ditt.
• For å svare på henvendelser til kundestøtte og oppfylle rettslige forpliktelser.

3. AI-behandling

For å lage transkripsjoner, sammendrag og svar sendes lyden i opptaket ditt og den resulterende teksten til OpenAI via deres API. I henhold til OpenAIs API-vilkår brukes ikke data som sendes via API-et til å trene modellene deres, og de oppbevares kun i en begrenset periode for å overvåke misbruk, før de slettes.

AI-resultater kan være unøyaktige. Sammendrag og svar genereres kun ut fra det som ble sagt i opptaket ditt, men du bør sjekke alt som er viktig mot transkripsjonen.

4. Notatskriver for møter

Når du sender notatskriveren til et møte i Google Meet, Microsoft Teams eller Zoom, blir en bot som drives av leverandøren vår Recall.ai med i samtalen under navnet «Easy-Notes Bot» og tar opp lyden fra møtet. Andre deltakere kan se boten i møtet. Når vi har importert opptaket til kontoen din, ber vi Recall.ai om å slette sin kopi.

Møteopptak inneholder andre personers stemmer og ord. Du er ansvarlig for å informere deltakerne om at møtet tas opp, og for å innhente samtykke der loven krever det, både der du og der de befinner seg.

5. Hvem vi deler opplysninger med

Vi deler personopplysninger bare med tjenesteleverandører som behandler dem på våre vegne og etter våre instrukser:

• Google Firebase (Google LLC): autentisering, database, fillagring, skyfunksjoner, analyse og krasjrapportering.
• OpenAI: transkripsjon, sammendrag og svar på spørsmålene dine.
• Recall.ai: notatskriveren for møter, kun for møter du sender den til.
• RevenueCat: håndtering av abonnementsstatus på tvers av App Store og Google Play.
• AppsFlyer: måling av hvilke annonser og kampanjer som fører til installasjoner og abonnementer. Tjenesten mottar en pseudonym konto-ID, enhets-ID-er (på iOS annonse-ID-en bare hvis du tillater sporing) og apphendelser som fullført introduksjon eller startet abonnement; aldri innholdet ditt eller e-postadressen din.
• Apple og Google: betaling for abonnementer kjøpt i butikkene deres, og pålogging med Google hvis du velger det.

Vi kan også utlevere opplysninger hvis loven krever det, for å beskytte rettighetene og sikkerheten til brukerne våre eller andre, eller som ledd i en fusjon eller et oppkjøp, og i så fall gjelder denne erklæringen fortsatt for dataene dine.

6. Hvor lenge vi oppbevarer dataene dine

• Notater og opptak oppbevares til du sletter dem eller kontoen din. Sletter du et notat, slettes opptaket, transkripsjonen og sammendraget.
• Opptak på enheten din fjernes fra appens lagring når de er lastet opp.
• Møteopptak hos Recall.ai slettes etter at de er importert til kontoen din.
• Kontodata oppbevares så lenge kontoen din finnes, og slettes når du sletter kontoen eller ber oss om å gjøre det.
• Bruksanalyse og krasjrapporter oppbevares i henhold til lagringsinnstillingene i Google Firebase og inneholder aldri innholdet ditt.

7. Sikkerhet

Data krypteres under overføring og ved lagring. Notatene dine lagres i en database som bare kontoen din kan lese, og endringer i dem går via serverne våre i stedet for direkte fra appen. Ingen systemer er helt sikre, men vi arbeider for å beskytte dataene dine og begrense tilgangen til dem.

8. Overføringer til andre land

Serverne og tjenesteleverandørene våre befinner seg i USA. Når vi overfører personopplysninger fra EØS, Storbritannia eller Sveits, bygger vi på egnede garantier, som EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (standardavtaleklausuler).

9. Behandlingsgrunnlag

• Oppfyllelse av en avtale: for å levere appen, notatene dine og abonnementet ditt.
• Berettigede interesser: for å holde tjenesten sikker, hindre misbruk, rette krasj og forbedre appen ved hjelp av bruksdata uten innhold.
• Samtykke: for tilgang til mikrofonen, for annonsesporing på iOS og der loven krever det. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket.
• Rettslig forpliktelse: for å oppbevare opplysninger som loven krever.

10. Dine rettigheter og valg

Avhengig av hvor du bor, kan du ha rett til innsyn i, retting, sletting eller eksport av personopplysningene dine, til å begrense eller protestere mot behandlingen og til å trekke tilbake samtykke. Du kan:

• Slette enkeltnotater når som helst i appen.
• Slette kontoen din og alle notatene i den i appen (Konto, deretter Slett konto), som beskrevet på siden vår om sletting av konto, eller ved å sende e-post til fakher.hakim@bridge-softwares.com. Vi fullfører forespørsler per e-post innen 30 dager.
• Slå av tilgangen til mikrofonen i innstillingene på enheten din.
• Kontakte oss for å utøve andre rettigheter du har.

Hvis du befinner deg i EØS, kan du også klage til ditt lokale datatilsyn. Vår ledende tilsynsmyndighet er det estiske datatilsynet (Andmekaitse Inspektsioon).

For innbyggere i California: Vi selger ikke personopplysningene dine. Vi deler enhets-ID-er og apphendelser med AppsFlyer for å måle annonseringen vår, noe som etter californisk lov kan regnes som deling for kontekstuell atferdsbasert reklame på tvers av tjenester. For å reservere deg kan du slå av sporing på iOS (Innstillinger > Personvern og sikkerhet > Sporing), slette annonse-ID-en din på Android eller sende e-post til fakher.hakim@bridge-softwares.com.

11. Barn

Easy Note er ikke rettet mot barn under 13 år (eller minstealderen i ditt land). Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn. Hvis du mener at et barn har gitt oss personopplysninger, kontakt oss, så sletter vi dem.

12. Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen etter hvert som appen endres. Vi publiserer den nye versjonen på denne siden, oppdaterer datoen øverst og gir deg beskjed i appen om vesentlige endringer.

13. Kontakt oss