Esta Política de Privacidade explica quais informações o Easy Note ("o app", "nós") coleta quando você usa nossos apps para iOS e Android e este site, por que as coletamos, com quem as compartilhamos e quais são as suas opções. O Easy Note é operado pela Bridge Softwares, Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia, que é a controladora dos dados pessoais descritos aqui.
Em resumo: usamos suas gravações apenas para gerar suas transcrições, resumos e respostas; nunca vendemos seus dados; seu conteúdo nunca é usado para treinar modelos de IA; e você pode excluí-lo a qualquer momento.
1. Informações que coletamos
Informações da conta
Quando você abre o app pela primeira vez, criamos uma conta de visitante privada para que você possa começar sem se cadastrar. Se você criar uma conta, coletamos seu endereço de e-mail ou, se escolher entrar com o Google, o nome, o endereço de e-mail e o identificador de perfil que o Google compartilha conosco. Armazenamos o identificador da sua conta, a data de criação e suas preferências básicas do app.
Seu conteúdo
- Gravações que você faz no app e o áudio de reuniões on-line nas quais você pede que nosso bot entre.
- Notas geradas: transcrições com identificação de quem fala e marcações de tempo, resumos, tarefas, decisões e títulos.
- Perguntas que você faz às suas notas com o Perguntar, e as respostas.
- Dados de organização, como nomes de pastas e o modelo escolhido para uma nota.
- Detalhes da reunião quando você usa o bot: o link da reunião, a plataforma e o horário agendado para a entrada.
Informações de uso e do dispositivo
Coletamos eventos de uso do app (por exemplo, quais telas são abertas e quais recursos são usados), modelo do dispositivo, sistema operacional, versão do app, idioma, região aproximada obtida a partir do seu endereço IP e relatórios de falhas. Esses eventos nunca incluem o conteúdo das suas gravações, transcrições, resumos, perguntas, títulos de notas ou nomes de arquivos. No iOS, pedimos permissão antes de usar o identificador de publicidade do seu dispositivo; você pode mudar isso a qualquer momento em Ajustes > Privacidade e Segurança > Rastreamento.
Informações de compra
Se você assinar o Pro, a App Store ou o Google Play processa o pagamento. Recebemos o status da assinatura, o produto, as datas de compra e renovação e um identificador da transação na loja. Nunca recebemos os dados do seu cartão.
Acesso ao microfone
O app pede permissão para usar o microfone para poder gravar. Ele só grava enquanto você está gravando uma nota ativamente.
2. Como usamos suas informações
- Para transcrever gravações, identificar quem fala, escrever resumos e responder às suas perguntas.
- Para enviar um bot às reuniões que você agenda e transformar a gravação em uma nota.
- Para sincronizar suas notas entre seus dispositivos e manter sua conta segura.
- Para aplicar os limites dos planos, como a contagem mensal de notas do plano grátis, e fornecer os recursos do Pro.
- Para entender como o app é usado, corrigir falhas e melhorar recursos, usando dados de uso que não incluem seu conteúdo.
- Para medir quais dos nossos anúncios e campanhas trazem novos usuários, usando identificadores do dispositivo e eventos do app, nunca seu conteúdo.
- Para responder a solicitações de suporte e cumprir obrigações legais.
3. Processamento por IA
Para gerar transcrições, resumos e respostas, o áudio da sua gravação e o texto resultante são enviados à OpenAI por meio da API dela. De acordo com os termos da API da OpenAI, os dados enviados pela API não são usados para treinar os modelos e são retidos apenas por um período limitado para monitoramento de abusos, após o qual são excluídos.
Os resultados da IA podem ser imprecisos. Os resumos e as respostas são gerados apenas com base no que foi dito na sua gravação, mas confira na transcrição tudo o que for importante.
4. Bot para reuniões
Quando você envia o bot para uma reunião do Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom, um bot operado pelo nosso fornecedor Recall.ai entra na chamada com o nome "Easy-Notes Bot" e grava o áudio da reunião. Os outros participantes podem ver o bot na reunião. Depois que importamos a gravação para a sua conta, pedimos à Recall.ai que exclua a cópia dela.
As gravações de reuniões contêm a voz e as falas de outras pessoas. Você é responsável por avisar os participantes de que a reunião está sendo gravada e por obter qualquer consentimento exigido pela lei do local onde você e eles estão.
6. Por quanto tempo mantemos seus dados
- Notas e gravações são mantidas até que você as exclua ou exclua sua conta. Excluir uma nota exclui a gravação, a transcrição e o resumo dela.
- Gravações no seu dispositivo são removidas do armazenamento do app após o upload.
- Gravações de reuniões mantidas pela Recall.ai são excluídas depois de importadas para a sua conta.
- Dados da conta são mantidos enquanto sua conta existir e excluídos quando você excluir a conta ou nos pedir para fazer isso.
- Métricas de uso e relatórios de falhas são mantidos de acordo com as configurações de retenção do Google Firebase e nunca contêm seu conteúdo.
7. Segurança
Os dados são criptografados em trânsito e em repouso. Suas notas ficam armazenadas em um banco de dados que só a sua conta pode ler, e as alterações nelas passam pelos nossos servidores, e não diretamente pelo app. Nenhum sistema é perfeitamente seguro, mas trabalhamos para proteger seus dados e limitar o acesso a eles.
8. Transferências internacionais
Nossos servidores e prestadores de serviços estão localizados nos Estados Unidos. Quando transferimos dados pessoais do Espaço Econômico Europeu, do Reino Unido ou da Suíça, adotamos salvaguardas adequadas, como as Cláusulas Contratuais-Padrão da Comissão Europeia.
9. Bases legais para o tratamento
- Execução de contrato: para fornecer o app, suas notas e sua assinatura.
- Legítimo interesse: para manter o serviço seguro, prevenir abusos, corrigir falhas e melhorar o app com dados de uso sem conteúdo.
- Consentimento: para o acesso ao microfone, para o rastreamento de anúncios no iOS e quando a lei exigir. Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento.
- Obrigação legal: para manter os registros exigidos por lei.
10. Seus direitos e opções
Dependendo de onde você mora, você pode ter o direito de acessar, corrigir, excluir ou exportar seus dados pessoais, de restringir ou se opor ao tratamento deles e de retirar seu consentimento. Você pode:
- Excluir notas individuais a qualquer momento no app.
- Excluir sua conta e todas as notas dela no app (Conta e depois Excluir conta), conforme descrito na nossa página de exclusão de conta, ou enviando um e-mail para fakher.hakim@bridge-softwares.com. Concluímos as solicitações enviadas por e-mail em até 30 dias.
- Desativar o acesso ao microfone nas configurações do dispositivo.
- Entrar em contato conosco para exercer qualquer outro direito.
Se você estiver no EEE, também pode apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados local. Nossa autoridade principal é a Inspetoria de Proteção de Dados da Estônia (Andmekaitse Inspektsioon).
Residentes da Califórnia: não vendemos suas informações pessoais. Compartilhamos identificadores do dispositivo e eventos do app com a AppsFlyer para medir nossa publicidade, o que a lei da Califórnia pode considerar compartilhamento para publicidade comportamental entre contextos. Para recusar, desative o rastreamento no iOS (Ajustes > Privacidade e Segurança > Rastreamento), exclua seu ID de publicidade no Android ou envie um e-mail para fakher.hakim@bridge-softwares.com.
11. Crianças
O Easy Note não é direcionado a crianças menores de 13 anos (ou da idade mínima no seu país). Não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças. Se você acredita que uma criança nos forneceu dados pessoais, entre em contato e nós os excluiremos.
12. Alterações nesta política
Podemos atualizar esta política à medida que o app mudar. Publicaremos a nova versão nesta página, atualizaremos a data no topo e avisaremos você no app sobre qualquer alteração relevante.
13. Fale conosco
Dúvidas sobre esta política ou sobre seus dados? Envie um e-mail para fakher.hakim@bridge-softwares.com.
Bridge Softwares
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia