Bu Gizlilik Politikası, iOS ve Android uygulamalarımızı ve bu web sitesini kullandığınızda Easy Note uygulamasının (“uygulama”, “biz”) hangi bilgileri topladığını, bunları neden topladığını, kimlerle paylaştığını ve sahip olduğunuz seçenekleri açıklar. Easy Note, burada açıklanan kişisel verilerin veri sorumlusu olan Bridge Softwares, Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia tarafından işletilmektedir.
Kısaca: kayıtlarınızı yalnızca transkriptlerinizi, özetlerinizi ve yanıtlarınızı oluşturmak için kullanırız; verilerinizi asla satmayız; içeriğiniz asla yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılmaz ve onu istediğiniz zaman silebilirsiniz.
1. Topladığımız bilgiler
Hesap bilgileri
Uygulamayı ilk açtığınızda, kayıt olmadan başlayabilmeniz için gizli bir misafir hesabı oluştururuz. Bir hesap oluşturursanız e-posta adresinizi ya da Google ile oturum açmayı seçerseniz Google'ın bizimle paylaştığı adı, e-posta adresini ve profil tanımlayıcısını toplarız. Hesap tanımlayıcınızı, oluşturulma tarihini ve temel uygulama tercihlerinizi saklarız.
İçeriğiniz
- Uygulamada yaptığınız kayıtlar ve not alıcımızın katılmasını istediğiniz çevrimiçi toplantıların sesi.
- Oluşturulan notlar: konuşmacı etiketleri ve zaman damgaları içeren transkriptler, özetler, görevler, kararlar ve başlıklar.
- Sor özelliğiyle notlarınıza sorduğunuz sorular ve yanıtları.
- Klasör adları ve bir not için seçtiğiniz şablon gibi düzenleme verileri.
- Not alıcıyı kullandığınızda toplantı ayrıntıları: toplantı bağlantısı, platform ve planlanan katılım saati.
Kullanım ve cihaz bilgileri
Uygulama kullanım olaylarını (örneğin hangi ekranların açıldığı ve hangi özelliklerin kullanıldığı), cihaz modelini, işletim sistemini, uygulama sürümünü, dili, IP adresinizden türetilen yaklaşık bölgeyi ve çökme raporlarını toplarız. Bu olaylar asla kayıtlarınızın, transkriptlerinizin, özetlerinizin, sorularınızın, not başlıklarınızın veya dosya adlarınızın içeriğini kapsamaz. iOS'ta cihazınızın reklam tanımlayıcısını kullanmadan önce izninizi isteriz; bunu istediğiniz zaman Ayarlar > Gizlilik ve Güvenlik > İzleme bölümünden değiştirebilirsiniz.
Satın alma bilgileri
Pro'ya abone olursanız ödemenizi App Store veya Google Play işler. Abonelik durumunu, ürünü, satın alma ve yenileme tarihlerini ve bir mağaza işlem tanımlayıcısını alırız. Kart bilgilerinizi asla almayız.
Mikrofon erişimi
Uygulama kayıt yapabilmek için mikrofon izni ister. Yalnızca siz etkin olarak bir not kaydederken kayıt yapar.
2. Bilgilerinizi nasıl kullanırız
- Kayıtları yazıya dökmek, konuşmacıları belirlemek, özetler yazmak ve sorularınızı yanıtlamak için.
- Planladığınız toplantılara bir not alıcı göndermek ve kaydını bir nota dönüştürmek için.
- Notlarınızı cihazlarınız arasında senkronize etmek ve hesabınızı güvende tutmak için.
- Ücretsiz plandaki aylık not sayısı gibi plan limitlerini uygulamak ve Pro özelliklerini sunmak için.
- İçeriğinizi içermeyen kullanım verileriyle uygulamanın nasıl kullanıldığını anlamak, çökmeleri gidermek ve özellikleri geliştirmek için.
- Hangi reklam ve kampanyalarımızın yeni kullanıcı getirdiğini, içeriğinizi asla kullanmadan, cihaz tanımlayıcıları ve uygulama olaylarıyla ölçmek için.
- Destek taleplerine yanıt vermek ve yasal yükümlülüklere uymak için.
3. Yapay zekâ ile işleme
Transkriptleri, özetleri ve yanıtları oluşturmak için kaydınızın sesi ve ortaya çıkan metin, API'si aracılığıyla OpenAI'a gönderilir. OpenAI'ın API koşulları uyarınca API üzerinden gönderilen veriler modellerini eğitmek için kullanılmaz ve kötüye kullanımın izlenmesi amacıyla yalnızca sınırlı bir süre saklandıktan sonra silinir.
Yapay zekâ çıktısı hatalı olabilir. Özetler ve yanıtlar yalnızca kaydınızda söylenenlerden oluşturulur; ancak önemli her şeyi transkriptle karşılaştırarak kontrol etmelisiniz.
4. Toplantı not alıcısı
Not alıcıyı bir Google Meet, Microsoft Teams veya Zoom toplantısına gönderdiğinizde, sağlayıcımız Recall.ai tarafından işletilen bir bot “Easy-Notes Bot” adıyla görüşmeye katılır ve toplantının sesini kaydeder. Diğer katılımcılar botu toplantıda görebilir. Kaydı hesabınıza aktardıktan sonra Recall.ai'dan kendi kopyasını silmesini isteriz.
Toplantı kayıtları başka kişilerin seslerini ve sözlerini içerir. Katılımcılara toplantının kaydedildiğini bildirmekten ve sizin ve onların bulunduğu yerlerde yasaların gerektirdiği her türlü onayı almaktan siz sorumlusunuz.
6. Verilerinizi ne kadar süre saklarız
- Notlar ve kayıtlar, siz onları veya hesabınızı silene kadar saklanır. Bir notu silmek, kaydını, transkriptini ve özetini de siler.
- Cihazınızdaki kayıtlar, yüklendikten sonra uygulamanın depolama alanından kaldırılır.
- Recall.ai tarafından tutulan toplantı kayıtları, hesabınıza aktarıldıktan sonra silinir.
- Hesap verileri, hesabınız var olduğu sürece saklanır ve hesabınızı sildiğinizde ya da silmemizi istediğinizde silinir.
- Kullanım analizleri ve çökme raporları, Google Firebase'in saklama ayarlarına göre tutulur ve asla içeriğinizi barındırmaz.
7. Güvenlik
Veriler hem aktarım sırasında hem de depolanırken şifrelenir. Notlarınız yalnızca sizin hesabınızın okuyabildiği bir veritabanında saklanır ve bunlarda yapılan değişiklikler doğrudan uygulamadan değil, sunucularımız üzerinden gerçekleşir. Hiçbir sistem kusursuz derecede güvenli değildir; ancak verilerinizi korumak ve onlara erişimi sınırlamak için çalışırız.
8. Uluslararası aktarımlar
Sunucularımız ve hizmet sağlayıcılarımız Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunmaktadır. Kişisel verileri Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık veya İsviçre'den aktarırken Avrupa Komisyonu'nun Standart Sözleşme Maddeleri gibi uygun güvencelere dayanırız.
9. İşlemenin hukuki dayanakları
- Sözleşmenin ifası: uygulamayı, notlarınızı ve aboneliğinizi sunmak için.
- Meşru menfaatler: hizmeti güvende tutmak, kötüye kullanımı önlemek, çökmeleri gidermek ve içerik barındırmayan kullanım verileriyle uygulamayı geliştirmek için.
- Açık rıza: mikrofon erişimi ve iOS'ta reklam izleme için ve yasaların gerektirdiği durumlarda. Rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
- Hukuki yükümlülük: yasaların gerektirdiği kayıtları tutmak için.
10. Haklarınız ve seçenekleriniz
Yaşadığınız yere bağlı olarak kişisel verilerinize erişme, bunları düzeltme, silme veya dışa aktarma, işlenmesini kısıtlama veya işlenmesine itiraz etme ve rızanızı geri çekme haklarına sahip olabilirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:
- Uygulamada tek tek notları istediğiniz zaman silebilirsiniz.
- Hesabınızı ve tüm notlarını, hesap silme sayfamızda açıklandığı gibi uygulamadan (Hesap, ardından Hesabı sil) veya fakher.hakim@bridge-softwares.com adresine e-posta göndererek silebilirsiniz. E-postayla iletilen talepleri 30 gün içinde yerine getiririz.
- Cihaz ayarlarınızdan mikrofon erişimini kapatabilirsiniz.
- Diğer haklarınızı kullanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
AEA'da bulunuyorsanız yerel veri koruma otoritenize de şikâyette bulunabilirsiniz. Yetkili baş denetim otoritemiz Estonya Veri Koruma Kurumu'dur (Andmekaitse Inspektsioon).
Kaliforniya sakinleri: kişisel bilgilerinizi satmayız. Reklamlarımızı ölçmek için cihaz tanımlayıcılarını ve uygulama olaylarını AppsFlyer ile paylaşırız; Kaliforniya yasaları bunu bağlamlar arası davranışsal reklamcılık için paylaşım olarak değerlendirebilir. Bunu reddetmek için iOS'ta izlemeyi kapatın (Ayarlar > Gizlilik ve Güvenlik > İzleme), Android'de reklam kimliğinizi silin veya fakher.hakim@bridge-softwares.com adresine e-posta gönderin.
11. Çocuklar
Easy Note, 13 yaşın (veya ülkenizdeki asgari yaşın) altındaki çocuklara yönelik değildir. Çocuklardan bilerek kişisel veri toplamayız. Bir çocuğun bize kişisel veri verdiğini düşünüyorsanız bizimle iletişime geçin, bu verileri sileriz.
12. Bu politikadaki değişiklikler
Uygulama değiştikçe bu politikayı güncelleyebiliriz. Yeni sürümü bu sayfada yayımlar, en üstteki tarihi günceller ve önemli değişiklikleri uygulama içinde size bildiririz.
13. Bize ulaşın
Bu politika veya verilerinizle ilgili sorularınız mı var? fakher.hakim@bridge-softwares.com adresine e-posta gönderin.
Bridge Softwares
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia