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隐私政策

最后更新于 2026年10月5日

本隐私政策说明 Easy Note（“本应用”“我们”）在你使用我们的 iOS 和 Android 应用及本网站时收集哪些信息、收集的原因、与谁共享以及你享有的选择权。Easy Note 由 Bridge Softwares（地址：Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia）运营，该公司是本政策所述个人数据的数据控制者。

简而言之：我们仅使用你的录音来生成你的转录、摘要和答案；我们绝不出售你的数据；你的内容绝不会用于训练 AI 模型；你可以随时删除这些内容。

1. 我们收集的信息

账户信息

你首次打开应用时，我们会创建一个私密的访客账户，让你无需注册即可开始使用。如果你创建账户，我们会收集你的电子邮件地址；如果你选择使用 Google 登录，则收集 Google 与我们共享的姓名、电子邮件地址和个人资料标识符。我们会存储你的账户标识符、账户创建日期以及基本的应用偏好设置。

你的内容

  • 录音：你在应用中录制的音频，以及你要求我们的记录助手加入的线上会议的音频。
  • 生成的笔记：带发言人标注和时间戳的转录、摘要、待办事项、决定和标题。
  • 你通过提问功能向笔记提出的问题及其答案。
  • 整理数据，例如文件夹名称以及你为笔记选择的模板。
  • 会议详情：你使用记录助手时的会议链接、平台和预定入会时间。

使用情况和设备信息

我们会收集应用使用事件（例如打开了哪些页面、使用了哪些功能）、设备型号、操作系统、应用版本、语言、根据 IP 地址推断的大致地区以及崩溃报告。这些事件从不包含你的录音、转录、摘要、提问、笔记标题或文件名的内容。在 iOS 上，我们会先征得你的同意，再使用设备的广告标识符；你可以随时在“设置”>“隐私与安全性”>“跟踪”中更改。

购买信息

如果你订阅 Pro，付款由 App Store 或 Google Play 处理。我们会收到订阅状态、产品、购买和续订日期以及商店交易标识符。我们绝不会收到你的银行卡信息。

麦克风权限

本应用会请求麦克风权限以便录音。仅在你主动录制笔记时才会录音。

2. 我们如何使用你的信息

  • 转录录音、识别发言人、撰写摘要并回答你的问题。
  • 向你安排的会议派出记录助手，并将其录音整理成笔记。
  • 在你的各台设备之间同步笔记，并保障你的账户安全。
  • 执行方案限制（例如免费版的每月笔记数量），并提供 Pro 功能。
  • 利用不含你内容的使用数据，了解应用的使用情况、修复崩溃并改进功能。
  • 利用设备标识符和应用事件（绝不使用你的内容），衡量我们的哪些广告和推广活动带来了新用户。
  • 回复支持请求并履行法律义务。
我们不会使用你的内容训练 AI 模型，也不会出售你的个人数据或将你的内容用于广告。

3. AI 处理

为生成转录、摘要和答案，你的录音音频及由此产生的文本会通过 API 发送给 OpenAI。根据 OpenAI 的 API 条款，通过 API 发送的数据不会用于训练其模型，并且仅为滥用监控目的保留有限的时间，之后即被删除。

AI 生成的内容可能不准确。摘要和答案仅依据你录音中说过的内容生成，但任何重要信息都应对照转录进行核实。

4. 会议记录助手

当你派记录助手加入 Google Meet、Microsoft Teams 或 Zoom 会议时，由我们的服务商 Recall.ai 运营的机器人会以“Easy-Notes Bot”的名称加入通话并录制会议音频。其他参会者可以在会议中看到该机器人。将录音导入你的账户后，我们会要求 Recall.ai 删除其副本。

会议录音包含他人的声音和言论。你有责任告知参会者会议正在录音，并依照你和他们所在地的法律取得所需的同意。

5. 我们与谁共享信息

我们仅与代表我们并按照我们的指示处理个人数据的服务提供商共享个人数据：

  • Google Firebase（Google LLC）：身份验证、数据库、文件存储、云函数、数据分析和崩溃报告。
  • OpenAI：转录、摘要以及回答你的问题。
  • Recall.ai：会议记录助手，仅用于你派它加入的会议。
  • RevenueCat：管理 App Store 和 Google Play 上的订阅状态。
  • AppsFlyer：衡量哪些广告和推广活动带来了安装和订阅。它会收到一个假名化的账户标识符、设备标识符（在 iOS 上，仅在你允许跟踪时才会收到广告标识符），以及完成新手引导或开始订阅等应用事件；绝不会收到你的内容或电子邮件地址。
  • Apple 和 Google：处理通过其商店购买的订阅付款，以及你选择使用的 Google 登录。

在法律要求时、为保护我们用户或他人的权利与安全时，或在合并或收购过程中，我们也可能披露信息；在后一种情况下，本政策将继续适用于你的数据。

6. 我们保留数据的期限

  • 笔记和录音会一直保留，直到你删除它们或删除账户。删除笔记会同时删除其录音、转录和摘要。
  • 你设备上的录音在上传完成后会从应用的存储空间中移除。
  • Recall.ai 保存的会议录音在导入你的账户后即被删除。
  • 账户数据在你的账户存续期间保留，并在你删除账户或要求我们删除时删除。
  • 使用情况分析和崩溃报告按照 Google Firebase 的保留设置保存，且从不包含你的内容。

7. 安全

数据在传输和存储时均经过加密。你的笔记存储在只有你的账户才能读取的数据库中，对笔记的修改通过我们的服务器进行，而不是直接由应用写入。没有任何系统是绝对安全的，但我们会尽力保护你的数据并限制对数据的访问。

8. 跨境传输

我们的服务器和服务提供商位于美国。当我们从欧洲经济区、英国或瑞士传输个人数据时，我们依赖适当的保障措施，例如欧盟委员会的标准合同条款。

10. 你的权利和选择

根据你所在的地区，你可能有权访问、更正、删除或导出你的个人数据，限制或反对对其进行处理，以及撤回同意。你可以：

  • 随时在应用中删除单条笔记。
  • 按照账户删除页面的说明，在应用中删除你的账户及其中的全部笔记（“账号”>“删除账户”），或发送电子邮件至 fakher.hakim@bridge-softwares.com。通过电子邮件提出的请求，我们会在 30 天内完成。
  • 在设备设置中关闭麦克风权限。
  • 联系我们以行使你的其他任何权利。

如果你位于欧洲经济区，也可以向当地的数据保护机构投诉。我们的牵头监管机构是爱沙尼亚数据保护监察局（Andmekaitse Inspektsioon）。

加利福尼亚州居民：我们不会出售你的个人信息。我们会与 AppsFlyer 共享设备标识符和应用事件，以衡量广告效果；根据加州法律，这可能被视为为跨情境行为广告而共享。如需选择退出，请在 iOS 上关闭跟踪（“设置”>“隐私与安全性”>“跟踪”）、在 Android 上删除广告 ID，或发送电子邮件至 fakher.hakim@bridge-softwares.com。

11. 儿童

Easy Note 并非面向 13 岁以下（或你所在国家/地区规定的最低年龄以下）的儿童。我们不会在知情的情况下收集儿童的个人数据。如果你认为有儿童向我们提供了个人数据，请联系我们，我们会将其删除。

12. 本政策的变更

随着应用的变化，我们可能会更新本政策。我们会在本页面发布新版本并更新顶部的日期，如有重大变更，还会在应用内通知你。

13. 联系我们

对本政策或你的数据有疑问？请发送电子邮件至 fakher.hakim@bridge-softwares.com。

Bridge Softwares
Sepapaja 6, 15551 Tallinn, Estonia